Verwelkomen van bezoekers en hen te woord staan via de videofoon.
Beheren van de telefooncentrale.
Verdeling van de briefwisseling en verzending van uitgaande post.
Reserveren van vergaderzalen en afhandeling van cateringopdrachten.
Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding, inclusief data-invoer, maandelijkse afsluitingen en archivering.
Credit controlling: contact opnemen met klanten over achterstallige betalingen.
Rapporteren aan de Finance Manager.
Profiel
Vloeiend in beide landstalen, met een goede beheersing van het Engels.
Duidelijke en professionele telefoonstem.
Goede vaardigheden in PC-gebruik (Windows, Outlook, Excel), ervaring met SAP is een pluspunt.
Bij voorkeur een bacheloropleiding in een administratieve richting.
Communicatief vaardig en leergierig.
Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen.
Woonachtig binnen een straal van 35 km van Wemmel.
Aanbod
Contract van onbepaalde duur (39 uur per week met 6 ADV-dagen).
Markconform salaris met groeps- en hospitalisatieverzekering.
Grote mate van zelfstandigheid en ruimte voor zelfsturing.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en uitbreiding van takenpakket.
Informele en open werksfeer in een klein team met gedreven collega’s.
Stevige lokale KMO-structuur binnen een internationale gevestigde organisatie, waar je het gezicht kunt zijn van een gevestigde en erkende waarde in de industrie met een breed aanbod en hoogkwalitatieve apparatuur.