Vacatures directiesecretaresse:   1 job

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Executive Secretary/Personal Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
  • Proactief omgaan met e-mails en post;
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Profera
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Executive Secretary/Personal Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Egels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.
Interim, Voltijds
Nog 5 dagen om te solliciteren

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

Executive Secretary/Personal Assistant

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

  • Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
  • Proactief omgaan met e-mails en post;
  • Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
  • timesheets beheren en facturen voorbereiden;
  • Archiveren en archiveren;
  • Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.;
  • Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
  • PowerPointpresentaties voorbereiden;
  • Algemene administratieve en organisatorische taken;
  • Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
  • Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon website.

Profiel

Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma;
  • Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;
  • Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken);
  • Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;
  • Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
  • Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;
  • Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
  • Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.

Aanbod

Het aanbod van onze klant:

  • Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen;
  • Een vast contract;
  • Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;
  • Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.

Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!

Praktische informatie

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar directiesecretaresse jobs?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 1 directiesecretaresse jobs ter beschikking.