Functieomschrijving:
Ben jij een administratieve kei die uitblinkt in nauwkeurigheid? Krijg je energie van een perfect georganiseerde personeelsadministratie en help je graag collega’s verder? Dan ben jij de administratieve spil die wij zoeken!
Wat ga je doen?Als administratief medewerker op onze personeelsdienst zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak garandeer je een foutloze administratie. Je bent de administratieve steun en toeverlaat van onze HR manager en twee collega's HR Business partners.Je
takenpakket bestaat uit:
- Het beantwoorden van HR-gerelateerde administratieve vragen van medewerkers.
- Correcte voorbereiding en verwerking van de payroll, samen met de HR Business Partner, zodat iedereen tijdig en correct wordt uitbetaald. Dit omvat onder meer:
- Input in het tijdsregistratiesysteem.
- Opvolging van afwezigheden, in- en uitdiensttredingen.
- Controle van wijzigingen in loon- en personeelsgegevens.
- Administratie rond de planning en payroll van uitzendkrachten.
- Beheer en opvolging van personeelsdossiers:
- Opstellen van contracten en sociale documenten.
- Beheren van digitale personeelsdossiers.
- Algemene HR-administratie, zoals:
- Opvolgen van het wagenpark.
- Registratie van opleidingsinspanningen.
- Verzamelen van data voor rapportering.
Wie ben jij?Jij bent een nauwkeurige en klantgerichte collega met een passie voor administratie. Heb je al ervaring in een soortgelijke functie? Dat is mooi meegenomen! Diploma’s zijn minder belangrijk dan je motivatie en werkhouding. Jij brengt de volgende kwaliteiten mee:
- Nauwkeurigheid: Je werkt punctueel en laat niets aan het toeval over.
- Zelfstandigheid: Je kan zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team.
- Proactieve houding: Je denkt vooruit en biedt oplossingen waar nodig.
- Administratieve vaardigheden: Je houdt van structuur en overzicht.
- Mensgerichtheid: Je helpt graag collega’s en houdt altijd medewerkerstevredenheid in gedachten.
- Communicatieve vaardigheid: Je communiceert helder en professioneel.
- Goede computervaardigheden zijn een must, en ervaring met sociaaljuridische taken of payroll is een extra troef.