Job Description :
Tectum Group is expert in dak en gevel. Duurzaamheid, langetermijndenken, familiale waarden en levenslang leren lopen als een rode draad doorheen het beleid van Tectum Group. Samen met geëngageerde en tevreden medewerkers zullen we in de toekomst het verschil maken.
Als onderdeel van de Tectum Group is Tectum DSB specialist in (ver-)nieuwbouwprojecten met focus op platte daken en hellende daken, liquide waterdichting en gevel. Hierbij ligt de expertise op grote, complexe gebouwen voor professionele klanten en B2B.
Spreekt dit takenpakket jou aan?
- Je stelt facturen op van interventies, onderhoud en herstellingen
- Je verzamelt de nodige info om de facturatie correct te laten verlopen bij zowel onze teams ter plaatse, de projectleider, als de klant
- Je controleert factuurbedragen op basis van onderhoudscontracten
- Je houdt het klantenbestand up-to-date (facturatiegegevens, aangestelde syndicus, klanteninformatie,…)
- Je houdt de administratie on point zodat iedereen ten alle tijden de laatste informatie kan raadplegen in het klantendossier
- Je maakt onderhoudsrapporten op zodat toekomstige interventies vlot verlopen
- Je helpt mee met de digitalisering van de documentatie en hierin mee te denken
- Dit takenpakket kan uitgebreid worden naar gelang het tewerkstellingspercentage (parttime of 3/5de)
Herken je jezelf in de volgende punten?
- Communicatieskills: je kan helder communiceren met verschillende interne en externe medewerkers
- Ervaring in een administratieve functie in de bouwsector is een grote troef, tegelijkertijd bieden we graag training en ondersteuning aan enthousiaste kandidaten
- Nauwkeurigheid zit in jouw DNA en je bent bekend met het volgen van administratieve processen
- Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken en hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Talenkennis: je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
- Met jouw scherp oog voor detail zorg je ervoor dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien
- Zelfstandig werken een must; je neemt initiatief, plant je taken efficiënt en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt
- In deze dynamische rol als administratief bediende is flexibiliteit essentieel; je schakelt snel tussen verschillende taken en weet prioriteiten moeiteloos aan te passen in een veranderende omgeving
Profile Description :
Met wie werk je samen?
- Administratief bedienden: samen met de administratief bediendes overloop je allerlei zaken rond prijzen en bestellingen en behoud je een goed overzicht over de aan- en verkoopfacturen
- Projectteam: het team bestaat uit 3 projectleiders. Jullie vormen een (h)echt team en helpt waar nodig
- Business Unit Manager: je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager en volgt de lopende zaken netjes op
- Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en zorgt dat je alle nodige informatie verkrijgt
Natuurlijk hebben wij jou ook iets te bieden!
- Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Bij opstart ontvang je een onboardingstraject op maat waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
- Een salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken
- Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
- Een open cultuur met korte communicatielijnen