Notre client est une société industrielle de la région de Charleroi.
Vous contribuerez activement à assurer un service RH de haute qualité en collaboration avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.
Responsabilités principales :
Administration de la paie (HR Payroll) :- Préparer et traiter les salaires des employés en s'assurant de leur exactitude et conformité avec les normes en vigueur.
- Suivre les données des employés, comme les absences, les heures supplémentaires et les modifications contractuelles, en vue de leur traitement dans le système de paie.
- Veiller à la conformité avec les réglementations sociales, fiscales et légales belge (par exemple ONSS, précompte professionnel).
- Collaborer avec les fournisseurs de services de paie externes pour garantir une exécution fluide des tâches.
- Élaborer les documents légaux liés aux salaires (par ex. fiches de paie, certificats de travail, C4).
- Fournir des rapports réguliers aux départements financiers et de gestion (KPI, coûts salariaux, prévisions budgétaires).
Gestion RH "Soft" (HR Soft):- Mise en œuvre et suivi des processus RH : intégration des nouveaux collaborateurs, évaluations de performance, plans de formation et gestion des talents.
- Être un point de contact privilégié pour répondre aux questions RH des employés (par exemple, droits à congés, polices internes).
- Soutenir l'organisation des formations et analyser les besoins de développement des collaborateurs.
- Aider dans le déploiement et la communication des projets ou initiatives RH (ex. bien-être au travail, diversité et inclusion, etc.).
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Support administratif & amélioration continue :- Mettre à jour et optimiser les outils RH au sein de l'entreprise (systèmes de gestion RH, bases de données, etc.).
- Participer à des projets transversaux RH (digitalisation, automatisation de processus).
- Veiller à la mise à jour des politiques RH en fonction des évolutions réglementaires et internes.
- Suivre les KPI RH pour mesurer l'efficacité des activités RH et proposer des améliorations.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Expertise en paie : Expérience prouvée dans la gestion de la paie et connaissance approfondie du droit social belge.
- Outils numériques : Maîtrise des logiciels RH (par ex. EBP, SD Worx, Partena) et excellente maîtrise d'Excel pour le reporting.
Compétences linguistiques :
- La maîtrise du français est indispensable.
- Une connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais constitue un atout important.
Compétences interpersonnelles :
- Orientation client : Capacité à assurer un service diligent et à répondre efficacement aux besoins des employés et de la direction.
- Capacité d'analyse et rigueur : Souci du détail et précision dans les données gérées.
- Communication : Aisance relationnelle et écrite.
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions optimales.
Qualifications et expérience :
- Minimum Bac en Ressources Humaines, Gestion ou domaine similaire.
- Une expérience dans un rôle mêlant gestion de la paie et RH soft est indispensable (minimum 3 ans).
- Une expérience dans le secteur industriel constitue un atout.