Vacatures administratif logistique in 1000 Brussel:   43 jobs

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Assister la coordinatrice pour la gestion administrative, comptable et logistique de l’asbl

  • Écolo J Asbl
  • Brussel
  • Onbepaalde duur

Capacity Manager

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering

Sales Advisor - vrachtwagens

  • Xtra
  • Brussel
  • Onbepaalde duur, Zelfstandige

Administratief Bediende - Brussel

Sr Business Analyst 'Capacity Management'

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering

Receptionist/Administrative Assistant - International Law Firm

Administratieve medewerker

Van € 2.800 tot € 3.200 per maand

SALES SUPPORT B2B

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
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    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering

Business Analyst 'Capacity Management'

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering

Administratief bediende/ klantenbeheerder vast contract

Van € 2.700 tot € 3.500 per maand

Administratief bediende/ klantenbeheerder vast contract

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand

Administrative Assistant EN/FR/NL

Van € 2.700 tot € 3.000 per maand

Administrative Assistant EN/FR/NL

Van € 2.700 tot € 3.000 per maand

Technicien portes automatiques

  • Accent
  • Brussel
  • Interim optie vast, Starter, Jobstudent

ADMINISTRATIVE AND EVENT SUPPORT ASSISTANT

  • EMO Foundation
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
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POSTE A POURVOIR dès que possible Chargé de gestion administrative 4/5ème

  • AliénorEU Srl
  • Brussel
  • Onbepaalde duur

Responsable d’Activité pour le transport des personnes et la logistique

  • Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis
  • Brussel

Programs Administrator h/f English

Van € 2.600 tot € 2.900 per jaar

Part time Event Coordinator

EU ASSOCIATE

  • EDFI
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Thuiswerk

Project Consultant

Project Consultant | Bedrijfswagen en tankkaart

Van € 2.250 tot € 2.450 per maand

Projectconsultant Brussel

Operation/ Office Assistant in an growing international company

Projectconsultant regio Brussel

Legal Assistant

Office Manager

Van € 2.300 tot € 3.000 per maand

Commercial Assistant

Van € 2.800 tot € 3.000 per jaar

Management Assistant h/f/x

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

Operations Officer - BNP

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Assister la coordinatrice pour la gestion administrative, comptable et logistique de l’asbl

  • Écolo J Asbl
  • Brussel
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
L'asbl écolo j sensibilise les jeunes de 15 à 35 ans aux enjeux de la « chose publique » et aux valeurs de l'écologie politique grâce à des actions menées dans les matières culturelles, sociales, économiques et environnementales. Pour remplir ses missions au mieux, écolo j est à la recherche d'un·e assistant·e administratif·ve.

Assister la coordinatrice pour la gestion administrative, comptable et logistique de l’asbl

Functieomschrijving

Assister la coordinatrice pour la gestion administrative, comptable et logistique de l'asbl ;

Gestion administrative :

Tri des mails et des courriers ;
Gestion des dossiers individuels du personnel et relations avec le secrétariat social, ECOLO, Mensura, ONSS, FESOJ, ... en collaboration avec la coordination ;
Proposer des procédures visant à améliorer et à simplifier les démarches administratives internes de l'asbl en collaboration avec la coordination ;
Dépôts des publications au moniteur belge ;
Gestion de l'archivage des dossiers ;
Tenir à jour la base de données.

Gestion logistique :

Gestion des stocks de matériels militants ;
Gestion des stocks de matériels de bureau ;
Contribuer à l'organisation des réunions et des activités (location de salle, aménagement de salle, accueil, prise de notes éventuelles, apport de matériel, etc.) ;
Participer aux réunions d'équipe (rédaction tournante des PVs)
Remplir et tenir à jour le tableau des activités d'écolo j.

Gestion des dossiers de subventionnement - en parallèle avec la coordination:

Aide éventuelle à la rédaction des demandes de subsides ;
Soutien à la justification des subsides (cadastre emploi, etc) ;
Suivi des demandes introduites ;
Préparation et envoi des justificatifs (ventilation par projet).

Comptabilité :

Classement des pièces comptables et envoi de factures ;
Paiement des factures, des notes de frais, des rémunérations en collaboration avec la coordination ;
Réalisation et envoi des justificatifs pour la déduction fiscale ;
Accompagner les groupes régionaux et thématiques dans la tenue de leur comptabilité, écolo j s'efforce de lutter contre toute forme de domination et de promouvoir l'égalité des genres, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif basé sur le respect mutuel et à promouvoir la participation politique active des personnes en situation de handicap et des groupes minorisés.
En cas d'appréciation égale sur les compétences et l'adéquation au poste, la préférence sera donnée aux candidat·es issus de groupes minorisés.

Profiel

Être titulaire d'un bachelier en gestion, en assistant·e/secrétaire de direction ou se prévaloir de toute expérience pertinente ;
Organisé·e, rigoureux·se, méthodique, polyvalent·e, autonome ;
Faire preuve d'un esprit de synthèse ;
Savoir prioriser ses tâches ;
Être à l'aise avec les chiffres ;
Bonne maîtrise de Word et Excel ;
Excellentes capacités rédactionnelles ;
Avoir le sens des responsabilités et respecter la confidentialité des données traitées ;
Être disponible l'équivalent d'un WE et d'une soirée par trimestre sur l'année
Disposer d'un passeport APE.
Avoir une expérience en gestion administrative du personnel est un atout ;
Une connaissance des asbl est un atout ;
Disposer d'un permis de conduire est un atout ;
La pratique courante du néerlandais est un atout ;
Une connaissance de Winbooks est un atout

Aanbod

Contrat à durée indéterminée ;
Temps plein (ou 4/5e à discuter) ;
Barème de CP 329.02 secteur socio-culturel échelon 3 ;
Avantages liés à la commission paritaire, chèques repas, prime de télétravail lorsqu'applicables ;
Possibilité de suivre des formations liées à la fonction ;
Lieu de travail principal Bruxelles, une journée de travail par semaine à Louvain-la-Neuve (en dehors des règles de télétravail liées à la situation sanitaire) ;
Cadre de travail dynamique basé sur des valeurs, Les candidat·es présélectionné.es seront invité.es à un test écrit la semaine du 7 mars (2h, en ligne),
Les entretiens auront lieu la semaine du 14 mars.
Entrée en fonction souhaitée le plus rapidement possible.jobdescr

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