Heb je een passie voor HR en kwaliteitsmanagement en ben je administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een bedrijf in Lokeren zijn we op zoek naar een medewerker HR en QHSE. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de bedrijfsvoering op het gebied van Human Resources en QHSE (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu). 

• Professioneel onthalen en ondersteunen van collega’s, zowel telefonisch als fysiek

• Organiseren van sollicitatiegesprekken en contact onderhouden met uitzend- en selectiekantoren

• Opstellen en bijwerken van functieomschrijvingen

• Coördineren van evolutie- en functioneringsgesprekken

• Opvolgen en bijsturen van ongewenst gedrag binnen de organisatie

• Verantwoordelijk voor de loonverwerking van vast en tijdelijk personeel

• Beheer van wettelijke documenten en opvolging van buitenlandse onderaannemers

• Plaatsen van vacatures op social media en de bedrijfswebsite

• Opvolging van werkkleding en lockers

• Organiseren van verplichte opleidingen en opvolgen van uitdiensttredingen

• Ondersteuning van de preventieadviseur en meewerken aan veiligheidsplannen en risicoanalyses

• Coördineren en opvolgen van kwaliteitslabels zoals EN 1090 en VCA

• Organiseren van verplichte keuringen (hijs- en hefwerktuigen, brandblusapparatuur, elektrische installaties, etc.)

• Opstellen van jaaractieplannen en wettelijk vereiste documenten

• Controle en optimalisatie van het afvalbeleid en duurzaam gebruik van materialen

• Beheer en rapportage van wettelijke verslagen en statistieken

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; basis tot goede kennis van Frans, Engels en Duits is een plus

• Computervaardig en affiniteit met techniek

• Sterke organisatorische vaardigheden en peoplemanagement skills

• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken, ook onder druk

• Vertrouwd met vertrouwelijke informatie en kostenbewust werken

• Communicatief sterk en in staat om te onderhandelen met leveranciers en contact te onderhouden met klanten