Freelance Facility Coordinator

Onze klant is actief in de culturele sector.

Onze klant, actief in de culturele sector, is op zoek naar een facilitair coördinator die tijdelijk haar werking komt ondersteunen.

• Je volgt op, legt prioriteiten, brengt structuur en houdt de vinger aan de pols op het vlak van Hard & Soft facility
• Je coördineert de onderhoudsploegen. Je ontwikkelt en motiveert je teamleden.
• Je bent verantwoordelijk voor de langetermijnplanning aan de hand van een meerjarenonderhoudsplan.
• In afwachting van een nieuwe vaste medewerker maak je een analyse van de uitdagingen op het vlak van facility. Op basis hiervan kan een roadmap worden opgemaakt voor de komende jaren.
• De veiligheid van personeel, publiek en artiesten staat onder jouw supervisie. Samen met de gebouwbeheerder/interne preventieadviseur breng je de veiligheidsrisico's in kaart, en ontwikkel een globaal preventieplan en jaarlijkse actieplannen.
• Je onderhandelt de contracten met de onderhoudsfirma's en de concessiehouders. Je neemt de nodige maatregelen zodat deze ‘service-level agreements' correct worden nageleefd. 

Jouw profiel

• Je hebt een 5tal jaar ervaring inzake soft & hard facility
• Je hebt ervaring als leidinggevende en/of als coach
• Je bent bedreven in het aanbrengen van structuur in tijd, ruimte en prioriteiten bij het aanpakken van taken of problemen.
• Je hanteert hoge kwaliteitsnormen in je werk, en streeft steeds naar het verbeteren van systemen en procedures.
• Je hebt een goed analytisch vermogen. Je herkent belangrijke informatie, legt verbanden en doorgrondt problemen in hun volle complexiteit.
• Als lid van het managementteam ben je oprecht betrokken bij thema's als duurzaamheid, diversiteit, inclusie, lokale verankering,… Je weet hoe je voor deze thema's een draagvlak creëert binnen je team.