Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Op zoek naar een 'Administratie en support' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
van
Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!
Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.
In deze freelance opdracht werk je als Administratief Assistent in Zaventem. Tot onbepaalde duur versterk jij, gedurende 16u per week, het Legal-team. Je komt terecht in een technologie bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, maar vind je makkelijk nieuwe opdrachten en vereenvoudig je jouw administratie.
Als Administratief Assistant bestaat jouw job uit:
Facturatie Externe Advocaten: Opvolgen en beheren van de facturatie van externe advocaten.
Contacten met Banken en Notariaten: Onderhouden van contacten met banken, notarissen en juridische afdelingen wereldwijd. De focus ligt op compliance en regelgeving.
Kruispuntbank & Documentenstroom: Coördineren van de registratie van juridische entiteiten en documenten voor de Kruispuntbank.
Certificeren van Documenten: Verantwoordelijk voor het certificeren van documenten voor het moederbedrijf (Ierland/VS) om de legaliteit te waarborgen.
Coördinatie Ondertekeningsflow: Beheren van het internationale ondertekeningsproces en de verzending van documenten via DHL.
Documentbeheer: Opslaan en archiveren van documenten in PDF op een SharePoint.
Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.
Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:
Je hebt al ervaring opgedaan als administratief assistent, bij voorkeur in een advocatenkantoor of een Amerikaans bedrijf.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, kennis van Frans is een pluspunt.
Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou.
Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:
Je kunt zelfstandig werken, hebt een proactieve houding om nieuwe kennis op te doen en hebt oog voor detail.
Je werkt discreet en zorgvuldig, vooral in situaties waarbij vertrouwelijke informatie betrokken is.
Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.
Je wordt deel van een groot netwerk. Als actieve freelancer krijg je toegang tot veel evenementen zoals zomer- en winterborrels en de jaarlijkse kick-off. Zo kan je regelmatig in contact blijven met jouw collega-freelancers en nieuwe contacten leggen tijdens de netwerkmomenten.
Wat biedt het bedrijf aan:
Flexibel uurrooster: Je deelt je werkuren zelf in, en komt slechts 4 tot 5 dagen per maand naar kantoor voor maximaal 20 uur, bij voorkeur verspreid over 4 dagen per week.
Hybride werken: 3 dagen per week vanuit huis werken mogelijk is.
Aangename bedrijfscultuur: Je werkt samen met een enthousiast team in een leuk bedrijf in Zaventem. Er heerst een fijne sfeer.
Overtuigd om via Bright Plus als Freelancer te werken, solliciteer dan snel via onderstaande knop op deze vacature!
van