Fleet Manager

Als Fleet Manager bij onze klant bent u verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze vloot van bedrijfs- en dienstvoertuigen. U zorgt ervoor dat alle voertuigen efficiënt worden ingezet en goed worden onderhouden, zodat projecten binnen de deadlines en het budget kunnen worden gerealiseerd. U werkt nauw samen met het operationele team, chauffeurs en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat onze vloot voldoet aan de normen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, het stroomlijnen van de vloot en het beheren van de bijbehorende budgetten om de operationele efficiëntie te maximaliseren.

• Dagelijkse coördinatie en beheer van bedrijfswagens, dienstvoertuigen en zware machines zoals vrachtwagens, bestelwagens en graafmachines.
• Toezicht houden op het gebruik van voertuigen om een optimale inzet te garanderen.
• Organiseren van onderhoud en technische keuringen.
• Beheer van reparatie-offertes, factuurcontrole en schadeclaims.
• Actueel houden van documenten zoals verzekeringspapieren en tank- en laadpassen.

• Ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplanningen om de levensduur van voertuigen te verlengen en stilstand te minimaliseren.
• Coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden met interne technici en externe dienstverleners.

• Zorgen voor naleving van alle wetten en voorschriften met betrekking tot voertuigveiligheid, milieunormen en bedrijfsvoorschriften.
• Uitvoeren van regelmatige veiligheidscontroles en audits van voertuigen en bijbehorende apparatuur.

• Beheren van het budget voor wagenparkactiviteiten, waaronder onderhoud, brandstof, verzekeringen en vervangingen.
• Analyseren en optimaliseren van vlootbudgetten om kosten te beheersen en middelen efficiënt te benutten.
• Maatregelen nemen om kosten te besparen zonder operationele efficiëntie en veiligheid in gevaar te brengen.
• Ontwikkelen en beheren van langetermijnbudgetplannen voor het wagenpark.

• Evalueren van de prestaties en staat van de huidige vloot om te bepalen wanneer voertuigen gerepareerd, geüpgraded of vervangen moeten worden.
• Coördineren van de aankoop van nieuwe voertuigen en apparatuur, inclusief het specificeren van vereisten en het beheren van inkoopprocessen.

• Opstellen van regelmatige rapporten over de prestaties van de vloot, kosten, onderhoudsactiviteiten en andere relevante indicatoren.
• Analyseren van gegevens om trends te identificeren en aanbevelingen te doen voor verbeteringen.

• Onderhouden van contacten met interne klanten (dossieropvolging, beantwoorden van praktische vragen).
• Relaties onderhouden met leveranciers zoals garages, brandstofleveranciers en verkopers van apparatuur.
• Volgen van bestellingen en levertermijnen.

• Identificeren en implementeren van verbeteringen in processen om operationele efficiëntie te verhogen.
• Ontwikkelen en uitvoeren van strategieën om de vlootstromen te optimaliseren, zodat voertuigen maximaal beschikbaar zijn.

• U bent in het bezit van een bachelordiploma of heeft gelijkwaardige ervaring in een administratief, technisch of logistiek domein.
• U heeft interesse in mechanica of bent bereid zich hierin verder te ontwikkelen.
• U heeft minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie waarin techniek en administratie worden gecombineerd.
• U bent tweetalig Nederlands-Frans.
• U beheerst de MS Office-suite en gebruikt dagelijks de basisfuncties van Excel.
• U bent assertief, georganiseerd, pragmatisch en nauwkeurig.
• U werkt graag in teamverband.