Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
139
jobs
PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cafetaria plan
- Aanvullend kinderbijslag
- Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.
- Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector
- Michael Page
- Brussel
- Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
- Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Executive Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors. Dit omvat het uitvoeren van...
- Je beheert de agenda's van Executives, handelt correspondentie en telefoontjes af, stelt...
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Personal Assistant to Partner (m/v/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive secretarial support to a Partner
- Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management, organising and participating meetings
- Prepare and proofread correspondence, reports, and presentations
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Fleet Manager
Fleet Manager
Functieomschrijving
Als Fleet Manager bij onze klant bent u verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze vloot van bedrijfs- en dienstvoertuigen. U zorgt ervoor dat alle voertuigen efficiënt worden ingezet en goed worden onderhouden, zodat projecten binnen de deadlines en het budget kunnen worden gerealiseerd. U werkt nauw samen met het operationele team, chauffeurs en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat onze vloot voldoet aan de normen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, het stroomlijnen van de vloot en het beheren van de bijbehorende budgetten om de operationele efficiëntie te maximaliseren.
Uw verantwoordelijkheden:Beheer van de vloot:- Dagelijkse coördinatie en beheer van bedrijfswagens, dienstvoertuigen en zware machines zoals vrachtwagens, bestelwagens en graafmachines.
- Toezicht houden op het gebruik van voertuigen om een optimale inzet te garanderen.
- Organiseren van onderhoud en technische keuringen.
- Beheer van reparatie-offertes, factuurcontrole en schadeclaims.
- Actueel houden van documenten zoals verzekeringspapieren en tank- en laadpassen.
- Ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplanningen om de levensduur van voertuigen te verlengen en stilstand te minimaliseren.
- Coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden met interne technici en externe dienstverleners.
- Zorgen voor naleving van alle wetten en voorschriften met betrekking tot voertuigveiligheid, milieunormen en bedrijfsvoorschriften.
- Uitvoeren van regelmatige veiligheidscontroles en audits van voertuigen en bijbehorende apparatuur.
- Beheren van het budget voor wagenparkactiviteiten, waaronder onderhoud, brandstof, verzekeringen en vervangingen.
- Analyseren en optimaliseren van vlootbudgetten om kosten te beheersen en middelen efficiënt te benutten.
- Maatregelen nemen om kosten te besparen zonder operationele efficiëntie en veiligheid in gevaar te brengen.
- Ontwikkelen en beheren van langetermijnbudgetplannen voor het wagenpark.
- Evalueren van de prestaties en staat van de huidige vloot om te bepalen wanneer voertuigen gerepareerd, geüpgraded of vervangen moeten worden.
- Coördineren van de aankoop van nieuwe voertuigen en apparatuur, inclusief het specificeren van vereisten en het beheren van inkoopprocessen.
- Opstellen van regelmatige rapporten over de prestaties van de vloot, kosten, onderhoudsactiviteiten en andere relevante indicatoren.
- Analyseren van gegevens om trends te identificeren en aanbevelingen te doen voor verbeteringen.
- Onderhouden van contacten met interne klanten (dossieropvolging, beantwoorden van praktische vragen).
- Relaties onderhouden met leveranciers zoals garages, brandstofleveranciers en verkopers van apparatuur.
- Volgen van bestellingen en levertermijnen.
- Identificeren en implementeren van verbeteringen in processen om operationele efficiëntie te verhogen.
- Ontwikkelen en uitvoeren van strategieën om de vlootstromen te optimaliseren, zodat voertuigen maximaal beschikbaar zijn.
Profiel
- U bent in het bezit van een bachelordiploma of heeft gelijkwaardige ervaring in een administratief, technisch of logistiek domein.
- U heeft interesse in mechanica of bent bereid zich hierin verder te ontwikkelen.
- U heeft minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie waarin techniek en administratie worden gecombineerd.
- U bent tweetalig Nederlands-Frans.
- U beheerst de MS Office-suite en gebruikt dagelijks de basisfuncties van Excel.
- U bent assertief, georganiseerd, pragmatisch en nauwkeurig.
- U werkt graag in teamverband.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een salaris in lijn met uw kennis en ervaring.
- Een aantrekkelijk salarispakket (bedrijfswagen + tank-/laadpas, forfaitaire kostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, geschenkcheques, smartphone + abonnement, laptop, 13e maand, jaarlijkse bonus, 12 ADV-dagen, deelname in het aandelenplan, cafetariaplan).
- Door het bedrijf georganiseerde en gefinancierde opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
- Een aangename en motiverende werkomgeving binnen een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep.
- Bent u de Fleet Manager die onze klant zoekt? Solliciteer dan vandaag!
Praktische informatie
Actief Interim Brussel
Vorige
van
Volgende