Als Fleet & Facility officer ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer en onderhoud van het wagenpark (150 wagens). Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de opvolging van schadedossiers van verzekeringen. Je takenpakket is heel gevarieerd en biedt veel afwisseling, met een mix van administratieve en praktische taken.
Fleet - Beheer van tank- en laadkaarten: aanvragen, toewijzen en controleren van tank- en laadkaarten voor de voertuigen, inclusief het beheer van thuislaadpunten.
- Vlootbeheer: registratie, afleveren van nieuwe wagens, verkopen van voertuigen, coördineren van onderhoud, herstellingen, expertises en het beheren van verzekeringsoverzichten en boetes.
- Factuurverwerking: controleren en goedkeuren van facturen en afstemmen met interne afdelingen.
Verzekeringen - Schadedossiers en verzekeringen: je bent het aanspreekpunt voor de aangifte en opvolging van schadedossiers en communiceert hierover met verzekeraars, tegenpartijen, experten en de juridische dienst.
Ondersteuning onthaal - Bij afwezigheid of ziekte van de onthaalmedewerker, draag je hier je steentje bij.