Financieel medewerker onderzoeksprojecten

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

Het Departement Financiën van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds financieel medewerker onderzoeksprojecten.

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Op basis van je deskundigheid sta je in voor een correcte financiële definiëring van nieuwe onderzoeksprojecten binnen jouw kennisgroep. Hierbij volg je de regelgeving, adviezen en beslissingen, welke door de interne beleidslijnen en externe financierende instanties worden opgelegd, nauwlettend op.
• Je zorgt voor een efficiënt en tijdig financieel beheer van de onderzoeksprojecten. Je hebt hiervoor de nodige contacten met de interne projectbeheerders en de externe instanties.
• Je ondersteunt de promotoren en hun onderzoeksteams in de voorbereiding van financiële rapporten.
• Je zorgt voor een voortdurende verbetering van de interne processen in het financieel beheer van jouw projecten en werkt hieromtrent samen met de Domeincoördinator en het Diensthoofd van jouw team.
• Bij een audit bereid je het auditdossier voor op basis van de financiële regelgeving van de financierder.
• Je rapporteert periodiek over de globale stand van zaken van jouw projectenportefeuille aan jouw leidinggevende. Je brengt de risico’s in kaart en doet regelmatige interne controles.

• Je bezit een diploma professionele bachelor (of gelijkwaardige competenties door ervaring) in een richting die analytische vaardigheden vereist.
• Relevante ervaring met onderzoeksfinanciering is een meerwaarde.
• Kennis van Oracle Financials is een pluspunt.
• Kennis van boekhouding is niet vereist wel een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met MS Office (specifiek Excel).
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en je kan zelfstandig werken.