Atlas krijgt jaarlijks middelen van zowel de Vlaamse als stedelijke overheid, aangevuld met specifieke projectmiddelen, om haar werking te realiseren. Om die middelen optimaal in te zetten en te beheren, zijn we op zoek naar een medewerker financiën. Vanuit jouw functie speel je een cruciale rol binnen Atlas: je zorgt er mee voor dat we onze doelstellingen financieel efficiënt behalen. Je komt terecht in het team financiën van Atlas, met jou erbij bestaande uit drie personen. De andere collega’s focussen op de boekhouding. Jij werkt nauw samen met je leidinggevende, de directeur ondersteunende diensten, aan het budget.. Je taken
- Je beheert samen met je leidinggevende het budget van Atlas.
- Je werkt nauw samen met de boekhouding en monitort de verhouding tussen onze inkomsten & uitgaven.
- Je analyseert het budget van Atlas, maakt gedetailleerde analyses & rapporteert hierover.
- Vanuit je functie doe je verbetervoorstellen naar budgettaire rapportering en opvolging.
- Je ondersteunt coördinatoren bij het opmaken van hun jaarlijkse budgetten en beantwoordt de ad hoc vragen over het inzetten van personeel en de gevolgen voor budgettering. Hiervoor werk je nauw samen met HR.
- Je maakt nota’s voor het managementteam en denkt mee na over complexe financiële vraagstukken.
- Naast de reguliere middelen beheer je ook de beschikbare budgetten die voortvloeien uit projectfinanciering. Dat gebeurt in overleg met de stafmedewerker projecten & strategie.
- Je stemt regelmatig af met je collega’s bij andere agentschappen.
- Je ondersteunt de interne projectleiders bij de opvolging van hun financieel beleid.
- Je wordt, afhankelijk van je ervaring, ook ingeschakeld voor een aantal juridische dossiers (contractenbeheer & wetgeving overheidsopdrachten) en opvolging verzekeringen.