Financieel Dossierbeheerder Syndicus

Erkend vastgoedmakelaar-bemiddelaar en vastgoedmakelaar-syndicus in regio Oostende.

Als Financieel Dossierbeheerder Syndicus ben je verantwoordelijk voor het beheer van financiële zijde van onze gebouwen waar we syndicus zijn. Je werkt nauw samen met directe collega’s die het technische beheer op zich nemen, eigenaars en leveranciers om ervoor te zorgen dat financiële processen soepel verlopen en dat alle financiële transacties nauwkeurig worden vastgelegd en gerapporteerd. Je taken omvatten onder meer:

• Het beheren en controleren van inkomende en uitgaande betalingen, inclusief facturatie en incasso's.


• Het opstellen van afrekeningen en budgetten voor onze klanten.


• Het behandelen van vragen en klachten van eigenaars en leveranciers met betrekking tot financiële kwesties.


• Het onderhouden van een overzicht van alle financiële documentatie en het archiveren ervan volgens de geldende normen en procedures.


• Het bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen in financiële processen en systemen.

• Een diploma in financiën, boekhouding of een vergelijkbaar vakgebied.


• Ervaring in vastgoedbeheer of syndicusfuncties is een pluspunt.


• Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.


• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in teamverband.


• Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedbeheer en syndicusactiviteiten.


• Goede beheersing van MS Office en boekhoudsoftware.