Vacature Finance- HR- & Office Coordinator in Leuven

Finance- HR- & Office Coordinator

Functieomschrijving

OMNINET is een internationaal bedrijf en de ontwikkelaar van het unieke OMNITRACKER Software Platform. Dit software platform wordt ook gebruikt door toonaangevende bedrijven in de Benelux. Het biedt ondersteuning voor verschillende IT- en andere bedrijfsspecifieke processen, met als doel de efficiëntie van haar klanten te vergroten. We zijn op zoek naar een Finance- HR & Office Coordinator om ons backoffice team mee te ondersteunen. Hoe ziet jouw job eruit bij OMNINET Benelux? Je komt bij ons terecht in een groeiende KMO in de IT-sector met meer dan 25 werknemers uit België en Nederland. Zelf zal je werken van op ons hoofdkantoor in de Benelux, gevestigd te Leuven, vlakbij het station. Als je bij ons werkt, zien geen 2 dagen er hetzelfde uit. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkzaamheden. Dit zijn dingen waar je in het algemeen mee bezig zult zijn, met ondersteuning van externe partijen. Hierdoor heb je een meer coördinerende rol. Je rapporteert rechtstreeks aan de Director of Operations en helpt mee om het succes van OMNINET te ondersteunen. Een deel van je job zal bestaan uit HR taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, verzorgen van de salarisadministratie (incl. bijhorende verzekeringen) en het afhandelen van allerlei HR-gerelateerde vragen van medewerkers. Dit voor zowel Belgische als Nederlandse werknemers, met ondersteuning van het sociaal secretariaat en de verzekeringsmakelaar. Ook werk je mee aan het uitschrijven en verbeteren van interne memo’s en procedures, alsook het arbeidsreglement en volg je mee het wagenpark op. Het is dan ook handig als je met dit alles reeds enige ervaring hebt. Daarnaast zorg je ook voor het financiële gedeelte; denk dan aan het verwerken van klantencontracten en de facturatie ervan, alsook de intercompany invoicing met het moederbedrijf in Duitsland. Hiervoor zal je dagelijks werken met ons interne OMNITRACKER programma. Je bent dan ook leergierig en bereid om met nieuwe programma’s te leren werken. Daarnaast fungeer je als back-up voor de voorbereiding van de boekhouding, inclusief crediteuren- en debiteurenadministratie en betalingen. Je staat ook in voor meer algemene taken. Denk dan aan het organiseren van evenementen en uitzonderlijk hotelreservaties. Je zorgt ook voor het beheer van kantoorvoorzieningen en -benodigdheden en je bent een aanspreekpunt voor diverse vragen, zowel van leveranciers en collega’s. Het spreekt voor zich dat je dus communicatief bent en een goede kennis hebt van Nederlands en Engels. Het is een heel breed takenpakket, maar dat maakt het net gevarieerd en er wordt rekening gehouden met jouw vaardigheden en interesses voor de precieze taakverdeling.

Profiel

Wat kan jij voor ons betekenen?

Je hebt minstens een Graduaat of Bachelor-opleiding genoten en reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
Je kent de Belgische personeelswetgeving al. Kennis van de Nederlandse is een meerwaarde.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en Frans is een voordeel.
Je bent bereid je te engageren voor lange termijn. Gezien het uitgebreide takenpakket duurt het even voor je volledig up-to-speed bent.
Je bent precies en accuraat.
Je hebt een affectie voor software en bent leergierig genoeg om OMNITRACKER, ons software platform, onder de knie te krijgen. Hiermee zal je een groot deel van je taken opvolgen.
Je hebt een hands-on-mentaliteit en bent op je best als je met meerdere zaken tegelijk bezig kunt zijn.

Aanbod

Wat kun je van ons verwachten?

Wij bieden je een gevarieerde functie in een stabiele maar uitdagende werkomgeving met mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (o.a. opleidingen) en ondersteund door ervaren collega's.
Wij vinden een goede werk-privé balans belangrijk, waardoor je op termijn de mogelijkheid hebt om deels van thuis te werken als je dat verkiest. (Je kan eventueel ook 4/5de werken als dat voor jou beter uitkomt).
We hebben een open bedrijfscultuur waar we voor elkaar zorgen en waar jouw mening gewaardeerd wordt.
We organiseren regelmatig gelegenheden om op een informele manier met je collega's te socializen.
Wij bieden een marktconform salaris met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Management assistant / secretariaat

Standplaats

Leuven

Vereisten

Nederlands, Engels

Meer jobs

Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot

Junior Executive Assistant - Zaventem - Pharma (M/F/X)

Administratief Bediende/Planner

Office Assistant - Fashion - Zaventem

Management Assistant - International Company - Asse

Office Assistant met doorgroeimogelijkheden (M/V/X)

Experienced Management Assistant - Zaventem (M/F/X)

Office Assistant - International Company - Zaventem

Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek

Office Assistant - Cosmetics - Asse

Junior Management Assistant - Sustainability - Asse

Management Assistant

Office Assistant - Cosmetics - Zaventem

Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)

Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)

Jobs op maat via mail

Executive Assistant - Zaventem/Diegem - (M/F/X)

Executive Assistant voor CEO (gevarieerd takenpakket) (M/V/X)

Office Manager & Executive Assistant (Full -or Part-time)

Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw

Executive Assistant - Dilbeek - International Company

Office Manager & Management Assistant - Grimbergen

Office Manager - Dilbeek - NGO (M/F/X)

Office Manager

Facility assistant

Office Manager

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle

Executive Assistant

Management Assistant

Personal Assistant

Management Assistant met Bedrijfswagen

Finance- HR- & Office Coordinator

Finance- HR- & Office Coordinator

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Finance- HR- & Office Coordinator

Finance- HR- & Office Coordinator

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod