Facility/technisch medewerker
Functieomschrijving
Jobomschrijving Als facility/technisch medewerker ondersteun en optimaliseer je de organisatie en haar werking en processen. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse technische en praktische werkzaamheden in de natuurgebieden van het Regionaal Landschap Kempen en Maasland, evenals in de faciliteiten van de organisatie. Dit omvat alle fysieke ruimtes en infrastructuur die de organisatie gebruikt, zoals kantoren, vergaderzalen, opslagruimtes en technische installaties. Je werkt nauw samen met onze gebiedswerkingen, onze externe partners (sociale tewerkstelling) voor het onderhoud van de wandelgebieden en je streeft ernaar om de goede werking en de faciliteiten van onze landschappen te behouden en te verbeteren. Op termijn kan jouw taak verbreden met de opvolging van de mogelijke werf bij verbouwingen van de kantoren. Plaats in de organisatie De facility/technische medewerker rapporteert en overlegt structureel met de verantwoordelijke/coördinator en de collega’s van de centrale dienst. Daarnaast is er een nauwe samenwerking met de verschillende werkingen. Je werkt samen met één andere vaste collega facility en buitengebied. Taken en verantwoordelijkheden • Onderhoud en reparaties: Uitvoeren van kleine reparaties aan gebouwen en apparatuur. Afstemmen en opvolgen van grotere onderhoudswerkzaamheden met externe aannemers. Samenwerken met tweede collega facility, met coördinator centrale dienst en met de technische dienst van de stad Genk. • Schoonmaak en onderhoud: Toezicht houden op de schoonmaak en het onderhoud van de gebouwen, in samenwerking met interne en externe poetsdiensten. Zorgen voor een veilige en schone werkomgeving. • Voorraadbeheer: Beheren van de voorraad van kantoorbenodigdheden en onderhoudsmaterialen. Bestellen van nieuwe voorraden indien nodig. • Veiligheid en naleving: Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en - procedures. Samenwerken met de preventie adviseur. • Ruimtebeheer: Toewijzen en beheren van werkruimtes en vergaderzalen. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. • Technische ondersteuning: Assisteren bij de installatie en het onderhoud van technische systemen zoals HVAC, elektriciteit en sanitair. Ondersteunen bij IT gerelateerde taken zoals het opzetten van werkstations. • Communicatie en afstemmen: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot facilitaire zaken. Afstemmen met coördinator centrale dienst en met andere afdelingen om facilitaire behoeften te identificeren en aan te pakken. • Administratieve Taken: Bijhouden van onderhouds- en reparatielogboeken. Opstellen van rapporten en documentatie met betrekking tot facilitaire werkzaamheden. Overkoepelende Taken (Onthaal/HR) • Organisatie, beheer en opvolging van evenementen en dergelijke, alsook ondersteuning bij personeelsmomenten. • Communicatie met externe partners (bijv. stad Genk)
Profiel
Profiel • Diploma secundair onderwijs, graduaat of gelijkwaardig door naschoolse opleiding, bijscholing en/of ervaring. • Communicatief sterk (mondeling én schriftelijk - Nederlands). Correct, diplomatisch, aangenaam en motiverend in contacten. • Sterk in het plannen en organiseren van eigen werk, punctueel, oog voor detail en correct omgaan met vertrouwelijke informatie. • Initiatiefrijk en in staat om efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet te werken. • Vlot met digitale toepassingen (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS 365 Teams) of bereid deze te verwerven. • Affiniteit met/ interesse in natuur en landschap en bereidheid om je in te werken in onze werkingsthema’s. • Eerdere stage- of werkervaring waarbij bovengenoemde aspecten aan bod kwamen, is een pluspunt. • In het bezit van een auto en rijbewijs B
Aanbod
Aanbod: • Contract onbepaalde duur • Dienstverband is bespreekbaar - maximum 4/5 tewerkstelling • Verloning conform het barema van paritair comité 329.01 • Flexibele verlofregeling • Fietslease mogelijk via Cyclis • Glijdende werkuren (tussen 8u-17u30) • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding • Een collegiale en informele werksfeer