Bij ons krijg je de kans om samen te werken met getalenteerde individuen uit diverse achtergronden. We streven naar een gelijke behandeling op het gebied van werkgelegenheid en kansen, ongeacht jouw achtergrond, overtuigingen, geslacht, beperking of andere wettelijk beschermde status.
Solliciteer nu en draag bij aan een wereld waarin iedereen de kans krijgt om beter te horen!
Facility Officer
Functieomschrijving
Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor:
- Administratieve ondersteuning van de Building Support afdeling
- Bijdragen aan het dagelijks onderhoud van het hoofdkantoor en de hoorcentra
- EGW-administratie en coördinatie van digitale meters
- Ondersteunen van bouwkundige projecten en wettelijke keuringen
- Beheer van facilitaire projecten zoals sleutel- en afvalbeheer
- Opvolgen van ticketsystemen en communiceren met de inhouse handyman en externe partijen
- Prioriteiten stellen en eerstelijnsondersteuning bieden voor technische problemen
- Optimaliseren van facilitaire processen en inventariseren van materialen
- Digitaliseren en structureren van contracten
- Beheer van de stock op het hoofdkantoor
- Werken vanuit een ticketingsysteem en plannen maken voor de handyman
- Administratieve taken zoals lease documenten en wettelijke documenten rond gebouwen
- Eventueel ter plaatse gaan bij dringende zaken
Profiel
Wat breng je mee?
- Bachelor in facility management of een gelijkwaardige ervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring in een facilitaire of administratieve rol is een plus
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Hands-on mentaliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken
- Goede communicatieve vaardigheden om te coördineren met interne teams en externe partners
- Probleemoplossend vermogen en prioriteiten kunnen stellen bij technische of logistieke uitdagingen
- Ervaring met digitale tools en systemen voor ticketopvolging en contractbeheer
- Goede kennis van het Frans en Nederlands
- Basiskennis van HVAC, elektriciteit of een technische achtergrond is een plus
Aanbod
-
Tot € 4.000 per maand
- Mooie verloning tot €4000 bruto afhankelijk van kennis en ervaring.
- €8 maaltijdchecques
- Groeps- en hospitalistatieverzekering (bij vaste benoeming)
- Gsm-abonnement
- 2 dagen thuiswerk
- 12 ADV-dagen en een voltijdse functie waarin je 37 uur per week werkt
5 van 12