Facility Manager

We zijn op zoek naar een Facility Manager voor het coördineren, organiseren, aansturen en opvolgen van de werking van de afdeling facilitair management. Er word een adviserende rol verwacht richting de leidinggevende van de afdeling en het managementteam, met betrekking tot de huidige en toekomstige werking van de afdeling en haar positie binnen de organisatie. De afdeling Facilitair Management heeft als doel het opvolgen, uitvoeren en coördineren van werken in eigen beheer aan accommodaties en infrastructuur, zodat diensten kunnen beschikken over een veilige, comfortabele en aangepaste omgeving. Daarnaast biedt de dienst logistieke ondersteuning bij eigen evenementen en bij activiteiten van derden. Takenpakket:

• Verantwoordelijk voor de zorgvuldige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit, en dit vertalen naar concrete doelstellingen voor de uitvoerende diensten.
• Het ontwikkelen en uitwerken van strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de beschikbare budgettaire ruimte.
• Verantwoordelijk voor het personeelsbeleid in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst.
• Toezicht houden op het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen, evenals het opstellen van de meerjarenplanning.
• Wekelijks rapporteren aan de leidinggevenden van Facilitair Management.
• Maandelijks rapporteren en adviseren aan het managementteam.
• Het managementteam adviseren over de werking van de afdeling en aanbevelingen doen voor de termijnstrategie van de organisatie.
• Open interne (en externe) communicatie richting de medewerkers, de afdelingsverantwoordelijke en het bestuur.
• Informeren over de relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
• Rapporteren aan de algemeen directeur.

• Je beschikt over een bachelor of master in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Aantoonbare ervaring in facility management
• Aantoonbare ervaring en kennis van de relevante wetgeving van een lokaal bestuur
• (Basis)Kennis van het arbeidsrecht
• Uitstekende beheersing van het Nederlands
• Je werkt doelgericht en gestructureerd
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden