Facility coordinator

Notre client est une société internationale localisée à Braine L'alleud

• Vous êtes la personne de contact pour les entreprises externes et les contractants, comme par exemple la société de nettoyage, l'entreprise de catering, le chauffagiste, le plombier, l'imprimeur, le fournisseur des bornes de rechargement, le propriétaire de l'immeuble, etc.


• Vous intervenez lors d'interventions mineures au siège ou demandez une intervention immédiate, si nécessaire.


• Vous supervisez les déménagements internes (mobilier, questions techniques, connexion informatique avec notre service informatique ou avec notre service de sécurité).


• Vous planifiez et coordonnez les rendez-vous avec les fournisseurs actuels ou potentiels.


• Vous demandez des devis, passez les commandes et en assurez la validation et le suivi administratif.


• Vous contrôlez et traitez les factures des services généraux et du bâtiment.


• Vous rédigez des rapports mensuels et vérifiez leur conformité avec le budget.


• Vous collaborez avec d'autres services pour donner suite à leurs demandes, si c'est possible.


• Vous apportez votre soutien aux petits projets et événements organisés au siège (par exemple, Saint-Nicolas, Pâques, Noël, etc. ou d'autres activités sociales).

• Vous avez minimum 10 and d'expérience dans une fonction similaire.


• Vous êtes bilingue FR/NL ou NL/FR avec une bonne connaissance de l'anglais.


• Vous êtes débrouillard et pragmatique, orienté solutions et de nature positive.


• Proactif et flexible dans votre approche, vous savez fixer les bonnes priorités et agir sous pression.


• Vous êtes organisé et vous prenez facilement des initiatives, afin de fonctionner de manière calme et orientée vers les objectifs et de respecter les délais.


• Grâce à vos nombreux contacts, tant au sein de l'entreprise qu'à l'extérieur, vous disposez d'une bonne capacité de communication, ce qui vous permet d'agir avec diplomatie mais également avec assertivité.


• Vous avez une affinité pour les chiffres, ce qui vous permet de contrôler les factures de manière méticuleuse et efficace.


• Enfin, vous avez une bonne maîtrise de MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, OneDrive & Teams).