Plaats van tewerkstelling: België - Diest
Facility Administrator
Functieomschrijving
Onze klant is één van 's werelds grootste autofabrikanten en een toonaangevend wereldwijd bedrijf. Zij verkopen in 170 landen en hebben meer dan 350.000 mensen in dienst.
Voor een van de afdelingen gevestigd in de site te Diest zoeken zij een Facility Administrator Het gaat hier om een opdracht van korte duur. Max 2 maanden mét eventuele verlenging.
Jouw verantwoordelijkheden
• Werkt samen met faciliteiten en projectcoördinatoren om een ??budget te ontwikkelen - inclusief het plaatsen van inkooporders via een portaal, handelsaccounts ter goedkeuring, het najagen van facturen en het stellen van vragen aan leveranciers wanneer facturen verschillen van de verstrekte offertes.
• Zorgt ervoor dat het budget van de organisatie voldoet aan de wettelijke voorschriften.
• Ondersteuning van faciliteiten- en projectcoördinatoren met algemene administratieve taken, waaronder het aannemen van telefoontjes, het maken van tickets met taken, het maken van boekingen voor aannemers, het verkrijgen van aannemersgegevens en bewijs van professionele kwalificaties.
• Ondersteuning van faciliteitencoördinatoren om het geplande preventieve onderhoudslogboek bij te houden, om een ??nauwkeurig en volledig register van contracten bij te houden.
• Boekingen regelen voor gezondheids- en veiligheids- en andere nalevingswerkzaamheden in overeenstemming met de door de faciliteitenmanager verstrekte tijdschema's en indien nodig records bijwerken.
Profiel
Wie zoekenwij?
Je bent hands on en je staat in voor alles m.b.t. facility. De gebouwen, het aansturen van contractors, toeleveranciers, keuken, poetsploeg, onderhoud,…. etc)
Je staat verder in voor de administratieve ondersteuning, budgetten opstellen, facturen opvragen enz. Ook het opvolgen van dossiers en PO’s.
Ondersteuning op de site zelf (vb: Er is een lek in het dak, effectief gaan kijken op de vloer en de nodige personen informeren en aansturen
Verder heb je een goede kennis van MS office en PowerPoint. Kennis van Oracle is een plus
Je bent perfect 2-talig: Iemand die perfect NL en ENG talig is (manager is ENG talig)
Je bent zelfzeker genoeg om zelfstandig te werken. De manager is niet iedere dag on site. Je moet in staat om op korte termijn je plan te kunnen trekken.
Je hebt inzicht in budgettering en wettelijke vereisten. Je bent communicatief (mondeling en schriftelijk).
Je hebt uitstekende wiskundige vaardigheden en een analytische geest, bent Genchi-genbutsu/genba georiënteerd.
Je hebt een basiskennis van de regelgeving voor de bouw in Belgie en je ziet feiten voordat je aanbevelingen doet of beslissingen neemt.
Aanbod
Wij bieden een boeiende job van bepaalde duur: 2 maanden – Opstart zo snel mogelijk.
Praktische informatie