Voor ons bedrijf gelegen in Diest gespecialiseerd in de automotive zijn we op zoek naar een Facility Administrator.
Heb je interesse?
Contacteer ons op: Toon emailadres of 089: 51 85 31
Heb je interesse?
Contacteer ons op: Toon emailadres of 089: 51 85 31
Facility Administrator
Functieomschrijving
- Samenwerken met facilitaire en projectcoördinatoren om een budget op te stellen, inclusief het maken van inkooporders via een portaal, het goedkeuren van handelsrekeningen, het opvolgen van facturen en het contacteren van leveranciers bij afwijkingen in facturen ten opzichte van offertes.
- Toezien op de uitgaven om ervoor te zorgen dat deze binnen het vastgestelde budget blijven.
- Schatten en voorspellen van toekomstige financiële behoeften en ondersteuning bieden aan programma's met financiële analyses.
- Organiseren van budgetsjablonen en -gegevens op een duidelijke en intuïtieve manier.
- Zorgen dat het budget van de organisatie voldoet aan de wettelijke voorschriften.
- Opstellen van periodieke en speciale budgetrapportages
- Het aannemen van telefoontjes, aanmaken van taken in ticketsystemen, boekingen maken voor aannemers en het verkrijgen van aannemersgegevens en bewijs van beroepskwalificaties.
- Bijhouden van logboeken voor gepland preventief onderhoud en het onderhouden van een nauwkeurig contractenregister.
- Boeken van gezondheids- en veiligheidswerkzaamheden en andere nalevingsactiviteiten volgens de door de Facilities Manager verstrekte tijdschema's, en indien nodig, het bijwerken van records.
Profiel
- Je spreekt vloeiend Engels en hebt een grondige kennis van het Nederlands en Frans.
- Je hebt kennis van budgettering en regelgeving.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent bedreven in MS Office en databases.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt een uitstekend wiskundig vermogen en een analytische geest.
- Je hebt een probleemoplossende mentaliteit.
- Je hebt doorzettingsvermogen om doelen te bereiken en de verwachte output te leveren.
- Je werkt graag in een team en hebt respect voor anderen.
- Je hebt basiskennis van de regelgeving voor bouwconstructies in België.
- Je analyseert feiten voordat je aanbevelingen doet of beslissingen neemt.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
Aanbod
- Aantrekkelijk salaris
- Extralegale voordelen
- Werken voor een Internationaal bedrijf
- Ervaring opdoen binnen Facility
- Leuke Teamsgeest
Praktische informatie
Vorige
van
Volgende