Je zal instaan voor de opvolging van de leveranciersfacturen, maar daarnaast ook enkele ad hoc taken binnen administratie en facility uitvoeren.
Accounts Payable
Functieomschrijving
Jouw takenpakket als Accounts Payable: Je ondersteunt de twee GL-accountants van het team en rapporteert rechtstreeks aan de teamleader. Daarnaast sta je ook nog in contact met de andere diensten (aankoop en administratie) voor een vlotte financiële/administratieve verwerking. Je zal de leveranciersboekhouding tot een goed einde brengen en ondersteunen waar nodig! Van jou wordt het volgende verwacht:
- Je verwerkt de aankoopfacturen en zorgt dat je een interne goedkeuring krijgt van de algemeen directeur/aankoopdienst
- Je controleert dagelijkse de leveringen en bekijkt of deze overeenkomen met de opgestelde orders
- Bij onduidelijkheden of fouten neem je contact op met de leveranciers of de aankoopdienst om dit in orde te brengen
- Je kijkt aanhoudende inkooporders na en volgt PO-nummers op
- Je verwerkt de onkostennota's en verzamelt alle informatie om deze correct in te boeken
- Je controleert de btw-specificaties op de facturen aangezien je met internationale leveranciers te maken krijgt
- Je zal je ook bezighouden met administratieve en andere ad hoc taken
- Je zorgt dat de voorraad voor de beschermingsmiddelen steeds up to date staat
- Je ondersteunt bij enkele facility taken (bestellen van broodjes, kantoormateriaal bestellen, …)
- Ook bij andere departementen spring je bij waar nodig en ontplooit jezelf als polyvalente collega
Profiel
Het ideale profiel als Accounts Payable Accountant: - Met een eerste ervaring binnen een gelijkaardige positie kan je deze positie tot een goed einde brengen
- Al gewerkt binnen een internationaal bedrijf of binnen een productiesector? Jij hebt een streepje voor!
- Voldoende ondersteuning en opleiding zorgt er wel voor dat je op termijn meer taken kan uitvoeren
- Je gaat op een assertieve, probleem-oplossende en analytische manier te werk!
- Je beheerst vlot Nederlands, maar kan je ook goed uitdrukken in het Engels
- Je durft nieuwe ideeën voor te stellen ter verbetering van de AP-processen en blijft niet bij de pakken zit als je niet meteen tot een oplossing komt!
- Een polyvalent takenpakket schrikt jou niet af! Je geniet er juist van om diverse taken uit te voeren!
- Kennis van SAP? Of een ander ERP-pakket? Dit is een grote plus!
Aanbod
Het aanbod als Accounts Payable Accountant: - Je komt terecht in een firma in volle groei waar je met de nodige ondersteuning snel up and running geraakt
- Na een succesvolle interim-periode kan je genieten van aanvullende extra's
- In ruil krijg je een marktconform salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand, aangevuld met
- Maaltijdcheques van €8
- Terugbetaling van de transportkosten
- Na een succesvolle interim-periode kan je genieten van aanvullende extra's
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Een bonus obv de eigen en groepsprestaties
- Je hebt een zeer mooie verlofregeling, met maar liefst 18 ADV dagen en geniet van een glijtijd
- Na een opleidingsperiode is het ook mogelijk om 1 dag per week van thuis te werken
Praktische informatie
Walters People Belgium
Maïté Bertels
Toon nummer02 613 08 00