Expediteur Zeevracht Brucargo Logistiek
Functieomschrijving
Je taken en verantwoordelijkheden als Expediteur:
- Dossierbeheer: Je draagt verantwoordelijkheid voor het volledige beheer van vrachtdossiers, vanaf het initiële contact met klanten tot en met de uiteindelijke afhandeling en facturatie.
- Klant- en leverancierscontact: Je onderhoudt intensief contact met klanten binnen het Afrikaanse continent en met leveranciers. Dit omvat communicatie over boekingen, transportdetails en eventuele speciale vereisten.
Concrete operationele taken:
- Reserveringen: Je maakt reserveringen bij transportmaatschappijen of hun vertegenwoordigers voor het transport van vracht.
- Dossieropeningen: Je opent dossiers voor elke vrachtzending en zorgt ervoor dat alle relevante informatie correct wordt vastgelegd.
- Expeditie en Documentatie: Je stelt de nodige exportdocumenten op voor lucht- of zeevrachtzendingen, inclusief alle benodigde informatie voor de verzending.
- Transportdocumenten: Je maakt transportdocumenten op, zoals het CMR-document (vrachtbrief), dat relevant kan zijn voor vrachtvervoer over de weg.
- Tracking en Follow-up: Je volgt zendingen op en houdt de voortgang in de gaten om ervoor te zorgen dat de vracht op tijd en in goede staat wordt afgeleverd.
- Douanedocumenten: Je stelt douanedocumenten en certificaten op die nodig zijn voor de export van vrachtzendingen.
- Algemene administratie en facturatie: Je zorgt voor de administratieve verwerking van de vrachtzendingen, inclusief facturatie naar klanten.
- Credit Control: Je voert credit control taken uit, wat kan inhouden dat je de financiële situatie van klanten bewaakt en ervoor zorgt dat betalingen tijdig worden ontvangen.
- Solvency Beheer: Je kunt betrokken zijn bij het beoordelen van de financiële stabiliteit van klanten om risico's te limiteren.
Profiel
- Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend en hebt verder wat Engelse kennis (vnl schriftelijk)
- Je beschikt over een sterk denkniveau d.m.v. voorgaande studies of ervaring.
- Ervaring met logistieke processen of douane is een troef, maar geen vereiste. Je beschikt vooral over een stevige interesse in de sector en het vak.
- Je bent service en klantgericht, niet enkel naar buiten toe, maar ook intern naar je teamgenoten en andere afdelingen toe
- Je werkt accuraat en ordelijk en behoudt overzicht over je dossiers en taken
- Je denkt vooruit en laat niets aan het toeval over; je bent praktisch en ‘handson’ ingesteld
- Je hebt een open, multiculturele geest en je houdt van veelvuldige, internationale contacten
Aanbod
- Wij bieden je een gevarieerde voltijdse job.
- Een levendige werkomgeving, waar je ook nasst de werkuren op heel wat fun kan rekenen: lasershooten, escape room, diners, VR-experiences, carting, bowling, pizzamiddagen, spelletjesavonden etc.
- We bieden je opleidingen aan in functie van de jobvereisten.
- Je salaris staat in verhouding tot je ervaring en kennis en evolueert met jou, de business en de resultaten.
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van €7, ecocheques, een 13de maand, vergoeding van je transportkosten, een DKV hospitalisatie- en groepsverzekering en een fietsplan.
- Een 39u-week in daguren met enige flexibiliteit zodat er een gezonde werk-privébalans gegarandeerd kan worden.
van