Onze klant is een wereldwijd adviesbureau op het gebied van strategie.
Executive Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven en detailgerichte professional die graag een essentiële rol speelt in de dagelijkse werking van een dynamisch bedrijf? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Executive Assistant!
Als Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze Partner(s)/Principal(s). Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
Agenda:
Admin:
Office Management:
Ben jij klaar voor deze veelzijdige en uitdagende rol? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team!
Als Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze Partner(s)/Principal(s). Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
Agenda:
- Beheren en bewaken van de agenda en plannen van afspraken.
- Verzekeren dat het schema van Partner(s)/Principal(s) wordt gevolgd en gerespecteerd (gatekeeper / gateway rol), zodat er een win-win situatie gecreëerd wordt tussen klant – Partner(s)/Principal(s) – collega’s.
- Begrijpen en daardoor kunnen prioriteren van conflicterende belangen.
- Goed inschatten van uitloop, reistijd en tijd vrijhouden om te werken.
Admin:
- Planning van interne en externe vergaderingen, telefoongesprekken en videoconferenties.
- Planning en organisatie van business trips (vlucht, trein, hotel, etc.).
- Up to date houden van de contacten van de Partner(s)/Principal(s).
- Indienen van timesheets en expense reports.
- Printen en inbinden van documenten.
Office Management:
- Onthaal van bezoekers en beheer van de vergaderzalen.
- Aanmaken van badges.
- Verwerking en verzending van interne en externe post.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en catering.
- Toezien op naleven veiligheidsmaatregelen.
- Aanspreekpunt voor kantoor Brussel (zowel intern als extern, op gebied veiligheid, marketing, pers).
- Logistieke uitvoering bij organisatie events.
Ben jij klaar voor deze veelzijdige en uitdagende rol? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team!
Profiel
Kan je volgende puntjes afvinken?
- Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma en kan 10 jaar relevante ervaring voorleggen.
- Je hebt een excellente kennis van (business) Nederlands, Engels en Frans (gesproken en geschreven)
- Als persoon ben je flexibel, proactief en je kan zelfstandig werken. Je neemt initiatief waar mogelijk en koppelt tijdig terug.
- Je bent een kei in het organiseren en plannen van afspraken, niet alleen met bestaande contacten, maar ook ingang vinden bij nieuwe klanten.
- Je blinkt uit met je organisatietalent, communicatievaardigheden, houdt van vrijheid en variatie in je job en kunt goed omgaan met ambiguiteit.
- Je bent in staat een hoge kwaliteit af te leveren omdat je gestructureerd, accuraat, en onder druk kan werken in een dynamische, internationale omgeving.
- Je hebt een entrepreneurial mindset en streeft naar perfectie, je zoekt altijd naar manieren om de kwaliteit en de efficiency verder te verbeteren.
- Je denkt mee en vooruit en bent creatief in het vinden van alternatieven.
- Je weet te allen tijde overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.
- Je hebt een dienstverlenende, flexibele en collegiale instelling (geen 9-5 mentaliteit) en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent representatief, hebt gevoel voor stijl en oog voor detail.
- Je bent discreet en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Aanbod
-
Van € 3.200 tot € 3.500 per jaar
Onze klant biedt je een verantwoordelijke functie in een dynamische omgeving met een zeer goed salarispakket.
Vorige
van
Volgende