Wil jij deel uitmaken van een internationaal onderzoekscentrum? Voor een dynamisch en innovatief onderzoekscentrum zoeken wij een Personal Assistant voor de directeur.
Executive Assistant to Director - Science industry - Leuven
Functieomschrijving
Je bereidt vergaderingen met voor, maakt verslagen en volgt beslissingen en aanbevelingen op in samenwerking met de administratieve directie.
Je coördineert de voorbereiding en ontvangst van wetenschappelijke raden
Je organiseert en coördineert de activiteiten intern en extern
Je beheert de interne communicatie, inclusief het samenstellen van nieuwsbrieven.
Je beheert de agenda en communicatie van de wetenschappelijk directeur en organiseert zakelijke reizen.
Je plant bezoeken en lezingen van internationale onderzoekers, inclusief communicatie en programma's.
Je voert administratieve taken uit zoals het redigeren van teksten, verzamelen van gegevens voor rapportages en coördineren van aanwervingsprocessen binnen het onderzoeksteam.
Profiel
Je hebt gelijkwaardige ervaring met minimaal 4 jaar in een soortgelijke functie.
Je bent een organisatorisch talent, werkt nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van MS Office.
Je bent proactief, stressbestendig, flexibel en een sterke teamspeler.
Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden en bent loyaal en discreet.
Aanbod
Een uitdagende en gevarieerde functie in een internationale onderzoeksomgeving.
Een marktconform salaris en extra voordelen.
Fijne werksfeer, flexibilteit en teamactiviteiten
van