Event verantwoordelijke

M@G zoekt een event verantwoordelijke met passie voor het hosten en ondersteunen van B2B events in haar vestiging Thor Central. Deze taken neem jij voor je rekening: · Agenda beheer: inplannen van aanvragen en boekingen · Opmaken van offertes op maat · Site inspecties · Ontvangst van en aanspreekpunt voor B2B klanten · Ondersteunen van B2B klanten voor bijkomende diensten: offertes opvragen, bestellingen plaatsen, opvolging van leveringen, social media … · Coördinatie tussen alle evenementiële partners · Ondersteuning interne planning m.b.t. logistiek · Contacten & coördinatie met externe leveranciers · Evenementiële facturatie Kortom: je volgt de reservaties van A tot Z op

· Ervaring in het hosten & organiseren van evenementen is een must · Hoge mate van zelfstandigheid in het plannen en uitvoeren van eigen taken · Sterk organisatorisch talent · Communicatief héél sterk naar verschillende B2B doelgroepen toe · Goede sociale vaardigheden. · Commerciële ingesteldheid · Flexibel om ook occasioneel ’s avonds en tijdens het weekend te werken · Stressbestendig · Hands-on: je steekt zelf de handen uit de mouwen indien nodig bv. bij het opzetten van de zaal, de bediening, opkuis, etc. · Ambitieus met oog op doorgroeien en de toekomst · Perfecte kennis Nederlands, en zeer goede kennis Engels. Basis of vakkennis Frans & Duits is een pluspunt