Un partenaire de référence en psychiatrie et en santé mentale
Une dynamique orientée vers le rétablissement et qui place le patient au
centre
Un cadre de travail qui permet d'offrir des soins de qualité
De nombreuses formations pour rester à la pointe des connaissances
Un travail en équipe pluridisciplinaire dans une ambiance conviviale
Une grande attention portée au bien-être du personnel
Un parking gratuit et un accès facile et rapide, y compris en transport en
Employé administratif Polyclinique & Numérisation
Functieomschrijving
La Polyclinique regroupe, entre autres, les consultations externes (psychiatrie, neurologie) et internes (somatiques).
Accueillir adéquatement les patients et les visiteurs ; Répondre au téléphone ;
Réaliser la création et l'encodage du dossier administratif et de facturation du patient ;
Vérifier des données (adresse, mutuelle) ;
Gérer données de facturation ;
Gérer les agendas (ajout, suppression, modification des rendez-vous) ;
S'occuper de la gestion des documents et du courrier ;
Assurer le suivi des consultations : Planifie les nouveaux rendez-vous internes et externes sur base des demandes et des plages horaires des médecins ;
Encaisse les paiements des consultations ; Encoder les prestations des consultations ;
Classer et vérifier les dossiers des patients ;
Classer les documents du service (dossiers des patients) et en assurer
la mise à jour ;
Vérifier l'approvisionnement des bureaux ;
Orienter les demandes de nouveaux rendez vous (uniquement à Confluence).
NUMERISATION :
Le service 'Numérisation' assure la numérisation des documents quotidiens provenant des différents services, ainsi que la numérisation des anciens dossiers version papier, lors d'une ré hospitalisation, en dossier numérique. Son rôle est de protéger et préserver les documents tout en sécurisant l'accès aux données, tout en répondant aux demandes et besoins des services et prestataires.
Maîtriser l'outil informatique (Suite Office) ;
Apprendre et utiliser des logiciels métiers (Suite Iguana, Oazis, DPI,...) ;
Être rigoureux, méthodique et organisé ;
Classer des documents selon une arborescence définie ; Vérifier le processus de transfert et stockage des données ;
Hiérarchiser le travail à réaliser ;
Travailler en équipe ;
Respecter le secret professionnel ;
Être efficace et précis ;
Utiliser et comprendre le vocabulaire médical de base.
RÔLES ET RESPONSABILITES
Profiel
Avoir le sens du contact et de l'écoute dans le respect de la
confidentialité ;
Être orienté « service-client » et solutions ;
Maitriser la Suite Office (Word, Excel, ...) ;
Apprendre et utiliser les logiciels métiers (Suite Iguana, Oazis,
DPI, ...)
Être précis, méticuleux, organisé et flexible ; Avoir une excellente orthographe ;
Être polyvalent et capable de travailler à deux postes différents ; Être capable de hiérarchiser le travail à réaliser ;
Savoir vérifier le processus de transfert et stockage des
données ;
Avoir la capacité de travailler à la fois seul et en équipe ;
Connaître les procédures administratives du Beau Vallon ;
Disposer d'une formation en bureautique est souhaité,
Être capable d'utiliser Oazis est un plus ;
Pouvoir s'exprimer dans une langue étrangère (anglais,
néerlandais) est un atout ;
Connaître et comprendre le vocabulaire médical de base est un
atout.
Aanbod
Un contrat de remplacement ;
Une prise de fonction rapide à temps plein répartie sur deux postes
différents : mi-temps au secrétariat de la Polyclinique et mitemps à la Numérisation ;
Deux types d'horaires possibles : 8h00 - 16h06 et 9h30 - 17h36 ;
Un package salarial assorti de chèques-repas ;
Des jours de congés maison et d'ancienneté (jusqu'à 9 jours selon
l'ancienneté) supplémentaires aux congés légaux et jours fériés.