Employé Administratif h/f/x

Situé à Wanze, à proximité de Huy, Biowanze est l’usine de bioéthanol la plus novatrice d’Europe.  Optimisée en CO2, elle utilise des matières premières renouvelables afin de produire du combustible pour le secteur du carburant qui permet jusqu’à 70% de réduction d’émissions de gaz à effet de serre.

Outre le bioéthanol, Biowanze produit du gluten pour le secteur agroalimentaire ainsi que du ProtiWanze, un aliment protéiné pour animaux.

L’outil de production, fortement automatisé, fonctionne en feu continu et comporte 7 ateliers ainsi qu’une station d’épuration.

Description de fonction

En tant qu'Assistant Administratif SIPP (H/F), vous aurez pour principales responsabilités de :

• Assurer le secrétariat du CPPT sous la supervision du HSE Manager: (préparer les réunions CPPT (collecte des informations, réalisation des présentations PowerPoint, etc.), rédiger les rapports de CPPT et suivre les actions).


• Gestion des vêtements de travail : (organiser les séances d’essayage et suivre les offres de prix, suivre les commandes de vêtements (tailles, délais, quantités) en coordination avec le magasin, gérer les casiers de vêtements de travail (signalétique, nettoyage, gestion des clés, etc.), assurer la communication avec les fournisseurs de vêtements.)


• Gestion des accessoires de sécurité : (distribuer les lampes ATEX et suivre la commande des casques, organiser et gérer l'armoire de stock dédiée.)


• Traitement de la correspondance : (gérer les échanges entrants et sortants de documents.)


• Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : (organiser les rendez-vous avec les fournisseurs pour les lunettes de sécurité et protections auditives, encoder les bons de commande dans SAP et gérer la réception des commandes.)


• Suivi et gestion des interventions : (Collecter et encoder les relevés des moyens d'intervention de chaque zone et service, puis mettre à disposition les données sur le serveur.)


• Support à l’organisation du Safety Day.


• Gestion du stock de l’infirmerie (matériel, documents, fiches, etc.) et mise à jour de la liste des secouristes.


• Mise à jour du manuel de sécurité : Intégration des toolbox et gestion des équipements d’accueil.


• Suivi des KPI SIPP et des heures des entreprises extérieures, rédaction du rapport mensuel de sécurité.

En tant qu'Assistant Administratif (H/F) SIPP, vous:

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel alimentaire et/ou chimique. La pratique d’un CPPT est un atout.


• Vous êtes doté d’un excellent esprit analytique et de synthèse, avec des compétences en communication écrite et orale.


• Vous possédez des compétences en négociation, avec une approche orientée client et résultats.


• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Office) et SAP.


• Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et vos capacités à travailler en équipe.


• Vous savez travailler sous pression et respecter des délais serrés, tout en fournissant un travail de qualité.