De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20.000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6.000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. Het International Student Housing Office van het Departement Studentenvoorzieningen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80 %) dossierbeheerder.
Dossierbeheerder international student housing office
Functieomschrijving
Het International Student Housing Office maakt deel uit van de Sociale Dienst. Als International Student Housing Officer begeleid je – samen met één collega - internationale studenten in hun zoektocht naar geschikte studentenhuisvesting. In sommige gevallen bied je hen een kamer aan in een van de studentenresidenties via UAntwerpen. In andere gevallen gebruik je je kennis over de studentenhuisvestingsmarkt en je contacten (met private koteigenaars uit Kotweb). De meeste contacten verlopen via e-mail.De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
- Je werkt nauw samen met verschillende diensten binnen UAntwerpen en met externe partners.
- Je verstrekt correct informatie aan studenten, collega’s en verhuurders op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze over de studentenresidenties van UAntwerpen, Kotweb, de studentenhuurwetgeving, ...
- Je volgt veranderingen in het studentenhuisvestingslandschap actief op en ontwikkelt initiatieven om de zoektocht van internationale studenten naar geschikte studentenhuisvesting te vergemakkelijken en de dienstverlening te optimaliseren.
- Je onderhoudt contacten met private koteigenaars en bouwt een netwerk uit met het oog op (voornamelijk) informele samenwerkingen.
- Je verzamelt en beheert data en informatie: verwerken van studentengegevens, verwerken van contactmomenten, actualiseren beschikbare accommodaties,…
- Je bemiddelt bij huurgeschillen of verwijst indien nodig door naar externe partners.
Profiel
- Een diploma van professionele bachelor sociaal werk (bij voorkeur sociaal-juridische dienstverlening) of gelijkwaardige competenties door ervaring is een grote meerwaarde.
- Ervaring met studentenhuurwetgeving is een meerwaarde.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk vlot in het Nederlands en Engels.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je werkt nauwgezet.
- Je kan zeer goed autonoom werken en toont initiatief.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
- Je kan tot en met 4 september 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker een motivatiebrief en cv toe!
- De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Op vrijdag 6 september brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda:
- online planningstest: thuis te maken op 6, 7, 8 of 9 september (duur: 45 minuten)
- online functiegerichte proef: thuis te maken op 6, 7, 8 of 9 september (duur: 45 minuten)
- selectiegesprekken: vrijdag 13 september op de Stadscampus.
- Opstartdatum zo snel mogelijk.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Toon emailadres. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sanne Joostens, Domeincoördinator Sociale Dienst, Toon emailadres.
Praktische informatie
zie vacaturetekst
Vorige
van
Volgende