Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.
Profiel en ervaring:- Je hebt feeling en passie voor organisatorisch werk.
- Je bent communicatief vaardig, klantgericht en empathisch.
- Je bent nauwkeurig en discreet.
- Je staat open om permanent bij te leren en jezelf te ontwikkelen.
- Je hebt een uitgebreide kennis van MS-Office toepassingen.
- Ervaring als medewerker personeelsdienst (contractuele en statutaire dossiers) in een hogeschool is een pluspunt.
- Je behaalde minimum een bachelor diploma in een economische richting (HR) of binnen het domein People & health (personeelswerk / arbeids- en organisatiepsychologie).
- Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker (Toon websitehttp://werkenbij.thomasmore.be/#InfoProfile).
Inhoud van de opdracht:Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd personeelsadministratie (HRA). Je werkt in grote autonomie maar toch samen binnen het team van de personeelsadministratie dat jaarlijks meer dan 2200 personeelsdossiers beheert.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsaangelegenheden die betrekking hebben op de aan jou toegewezen units en diensten. Hierbij zorg je voor
- de personeelsadministratie van de jou toegewezen units en diensten tot in de puntjes, zodat lonen tijdig en correct kunnen worden uitbetaald,
- het beantwoorden en adviseren van vragen van personeelsleden met betrekking tot hun statuut, verlofstelsel, loopbaanontwikkeling,…
- een goede samenwerking met de betrokken leidinggevenden. Je adviseert en ondersteunt hen in het kader van de (financiële) personeelsplanning,
- kwaliteitsbewaking, volledigheid en correctheid van de toegewezen personeelsdossiers.
Daarnaast verwachten we dat je:
- medeverantwoordelijk bent voor de interne kwaliteitscontrole op de dienst HRA.
- op de hoogte bent en blijft van de sociale wetgeving en interne procedures.
- graag meedenkt en -werkt in projecten met betrekking tot het digitaliseren, automatiseren en ‘lean’ maken van administratieve processen.
- actief deel uitmaakt van het team en collegiaal bijspringt om de doelstellingen van het team mee te realiseren.
- het heel belangrijk vindt om je talenten up-to-date te houden.
- je de ingesteldheid hebt van levenslang leren.
Aanbod- Aanstelling als ATP B21 (100%) vanaf 01-09-2024.
- Barema: B21
- Plaats van tewerkstelling: Geel of Mechelen
Meer informatie m.b.t. de inhoud van de opdracht kan je verkrijgen bij
Toon emailadresliesbeth.vanreeth@thomasmore.be (mailto:
Toon emailadresliesbeth.vanreeth@thomasmore.be).Solliciteren (online met CV en motivatiebrief) kan tot en met 31-10-2024.Referentie: TMK-2024-FH-272 - Publicatiedatum: 24-05-2024