Intergemeentelijk samenwerkingsverband DDS – Dender Durme Schelde – staat in voor de sociaal economische ontwikkeling van de regio. Zusterorganisatie Verko staat in voor alle aspecten van het afvalbeleid in de streek, onder meer via afvalpreventie en -sensibilisering, huis-aan-huisafvalinzameling, het beheer van 10 recyclageparken, 2 kringloopwinkels en de verwerking van organisch afval tot compost. Samen met zo’n 250 collega’s zetten we ons dagelijks in voor een duurzame, groene en schone regio. Doe jij mee? Wij zoeken een directie-assistent(e) Als directie-assistent(e) vorm je een belangrijke spil in onze organisatie. Je zorgt er enerzijds voor dat een waaier aan algemene administratieve taken vlot afgehandeld worden. Anderzijds ben jij een belangrijke schakel in het opvolgen van de juridische verplichtingen en sectorspecifieke regelgeving voor onze organisatie. Als directie-assistent(e) heb je een afwisselende functie waarbij je een grote mate van zelfstandigheid hebt. Je werkt in nauwe samenwerking met de directieleden en rapporteert rechtstreeks aan onze algemeen directeur. Een greep uit jouw takenpakket:
- Je staat in voor verschillende algemene administratieve taken en het algemene secretariaat voor directie van DDS en zusterorganisatie Verko waaronder agenda beheer, postregistratie, voorbereiden en inplannen van vergaderingen, schriftelijke communicatie met externen,..
- Je coördineert diverse organisatie brede projecten zoals digitale handtekeningen, notuleringspakket, e-post, attenties ter gelegenheid van huwelijk, geboorte …
- In samenwerking stel je tijdig en correct de uitnodigingen, agenda en verslag op van de raden van bestuur, overleg comité, bijzonder overlegcomité en het management overleg;
- Je staat in voor een vlotte organisatie en praktische uitwerking van evenementen en bestuursorganen en algemene vergaderingen;
- Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen rondom wetgeving en regelgeving met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerkingen en doet voorstellen om deze te implementeren. Bv up to date houden van statuten, ethische code, reglementering archief, …