Beringen staat als organisatie voor heel wat uitdagingen. Zo hebben stad en OCMW al grote stappen gezet richting een ééngemaakte organisatie en wordt er dagelijks ingezet op een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe.?? Wij zoeken daarom een gedreven “dienstverlenend medewerker kabinet” om onze 7 schepenen te ondersteunen en mee te bouwen aan een dynamisch beleid.?
Wil jij jouw schouders zetten onder stad Beringen en bijdragen aan de administratieve ruggengraat van onze kabinetswerking? Heb jij een uitstekend organisatorisch vermogen, heeft Outlook geen geheimen voor jou en kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot en klantvriendelijk communiceren? Lees snel verder en ontdek hoe jij een verschil kunt maken binnen ons kabinet!
Functie - Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de schepenen
- Verantwoordelijk voor het zorgvuldig voorbereiden en opvolgen van dossiers. Hiervoor verzamel je informatie bij de betrokken diensten.
- Beheren van de agenda’s van de schepenen
- Inplannen en opvolgen van dienstbetoonafspraken
- Je zorgt ervoor dat procedures en tijdslijnen strikt worden nageleefd, en draagt bij aan het soepel verloop van administratieve processen.
- Beantwoorden van telefoons en het verder helpen van burgers met vragen