Diensthoofd team overheidsopdrachten

Onze Jan gaat verdiend met pensioen en daarom starten we de zoektocht naar zijn vervanger.Wat ga je doen? Als diensthoofd ben jij een cruciale schakel in de coördinatie van de overheidsopdrachten, de aankopen en het contractbeheer. De correcte toepassing van de reglementering op overheidsopdrachten vormt de rode draad in al jouw acties. Dankzij jouw kennis ben je een aanspreekpunt voor collega’s en medewerkers en kan je een heldere beleidsvisie ontwikkelen.
Je bewaakt alle fasen van het aankoopproces en stuurt hierbij een sterk team van 4 medewerkers aan. In al deze fasen ben van je dichtbij betrokken, vaak trek je daarbij zelf aan de kar, steeds in nauwe samenwerking met collega’s van andere diensten.Naast expert ben je ook een warme coach die oog heeft voor het persoonlijk welzijn en professionele ontwikkeling van het team.Bij voorkeur heb je leidinggevende ervaring en/of expertise in overheidsopdrachten, maar wij kijken vooral naar jouw potentieel en competenties en zoeken een leergierige coach die zich in deze specifieke materie wil verdiepen.Interesse? Wacht niet en solliciteer nu!
Wij kijken uit naar jouw komst.
Duik alvast in onze wereld: Toon websitewww.turnhout.be/overheidsopdrachten

Wat ga je doen?Leiding, coördinatie en coaching van het team Overheidsopdrachten

• Je bent verantwoordelijk voor de medewerkers van het team overheidsopdrachten: coördinatie, de dagdagelijkse leiding en goede werking van team overheidsopdrachten. Je stelt duidelijke doelen en verwachtingen en creëert een positieve werkomgeving met oog voor de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers en zorgt voor een goede doorstroming van alle relevante informatie.

Voeren van procedures inzake overheidsopdrachten en adviesverlening

• Analyseren van de behoeften en aanvragen van de gemeentelijke diensten.
• Zorgen voor de verwerking, administratieve analyse en follow-up van dossiers overheidsopdrachten in overeenstemming met de wet en de toepasselijke interne procedures.
• De interne behoeften inventariseren en proactief evalueren in samenwerking met de aanvragende diensten.
• Opstellen van bestekken voor overheidsopdrachten volgens de meest aangewezen procedure, op basis van aangeleverde technische bepalingen en conform de van toepassing zijnde wetgeving.
• Opmaken van collegebeslissingen en raadsbeslissingen voor de goedkeuring van de ramingen en lastvoorwaarden van overheidsopdrachten.
• Het voeren van de volledige procedure voor goedgekeurde overheidsopdrachten (prijsvragen, ontvangen offertes, beoordeling van offertes, voeren van onderhandelingen, opmaken van verslagen en gunningsbeslissingen, informeren van inschrijvers, administratieve opvolging van de opdrachten)
• Opvolging van bestellingen en controle + verwerking binnenkomende facturen.
• Waken over het correct opvolgen van procedures bij het plaatsen van bestellingen.
• Adviseren van bestuur, collega’s en externe partijen inzake overheidsopdrachten.
• Administratieve ondersteuning van de dienst Facility Management.

Welke talenten breng je mee?

•  Je hebt verantwoordelijkheidszin.
• Je herkent en analyseert mogelijke problemen en zoekt oplossingen.
• Je beschikt over de kennis en het inzicht die eigen is aan de specifieke functie of je bent bereid je hier op korte termijn grondig in bij te scholen, en houdt je kennis up-to-date.
• Je kan beleidsmatig, strategisch en procesmatig denken, bent sterk in onderhandelen, beheerst vergadertechnieken
• Je kan moeilijke materie op een begrijpelijke manier communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt goede leiderschapsvaardigheden en weet een (klein) team te motiveren en effectief aan te sturen.
• Je weet je goed te organiseren en gaat planmatig te werk.
• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken en een echte teamspeler, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.