Diensthoofd studentenadministratie (80%)
Functieomschrijving
Jouw functie
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten gerelateerd aan studentenadministratie. Samen met je team sta je garant voor het ter beschikking stellen van correcte studentengegevens en bied je maximale ondersteuning aan de organisatie van het onderwijs van studenten. Dit alles om ervoor te zorgen dat elke student aan de UHasselt kan rekenen op een kwalitatieve dienstverlening, ook in het geval van niet standaard aanvragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, opvolging en het motiveren van een team van administratieve medewerkers. Het inzetten van medewerkers in functie van hun talenten met het oog op het realiseren van een goed functionerend team behoort tot jouw kernopdracht.
- Je optimaliseert bestaande en nieuwe processen, procedures en informatiesystemen. Denk hierbij aan een vlot inschrijvingsproces, efficiënte roostering, enz.
- Je staat garant voor de correcte toepassing van de regelgeving (o.a. toelatingsvoorwaarden, studiecontracten en diploma's, informatieverschaffing, enz.).
- Als adviseur geef je mee vorm aan het beleid van onze organisatie. Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete actieplannen en zorgt ervoor dat beleidsbeslissingen een impact hebben op onze organisatie.
- Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de directeur onderwijscoördinatie en studentenzaken.
Profiel
- Je bent in het bezit van een masterdiploma.
- Je hebt ruime ervaring als leidinggevende en het aansturen van een groter team. Als people manager hou je ervan om medewerkers te coachen en hen te motiveren zowel op individueel vlak als op teamniveau.
- Ervaring in het hoger onderwijs is een troef.
- Je gaat graag gestructureerd en procesmatig te werk.
- Je houdt ervan om kritisch-analytisch te denken en vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen.
- Je duikt graag in projecten en je op korte termijn inwerken in een nieuwe materie schrikt je niet af.
- Je hebt een actieve rol in het stimuleren van de samenwerking zowel binnen het team als met externe stakeholders. Je blijft hiervoor het gemeenschappelijk doel vooropstellen.
- Je overtuigt anderen en creëert draagvlak door een vlotte en gestructureerde communicatie. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
- Je garandeert een efficiënte werk- en teamorganisatie door het ontwikkelen van systemen, methodes en/of procedures.
- Je toont je zelfzeker en durft knopen door te hakken.
Aanbod
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 4.
We bieden jou een 80% contract van bepaalde duur van 1 jaar dat verlengd kan worden. Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, smartphone + abonnement, laptop, headset, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 35 verlofdagen vrij te kiezen per jaar (pro rata aangepast in functie van jouw tewerkstellingspercentage), 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ... en uiteraard een topteam!
We bieden jou een 80% contract van bepaalde duur van 1 jaar dat verlengd kan worden. Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, smartphone + abonnement, laptop, headset, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 35 verlofdagen vrij te kiezen per jaar (pro rata aangepast in functie van jouw tewerkstellingspercentage), 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ... en uiteraard een topteam!
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende