Diensthoofd burgerzaken
Functieomschrijving
Als diensthoofd bewaak, coördineer, ondersteun en volg je de administratieve procedures en richtlijnen op zodat een correcte en adequate informatie- en dienstverlening voor de Diksmuidelingen kan worden gegarandeerd. Je neemt hierbij een coachende rol op tegenover je medewerkers.Je gaat elke dag de uitdaging aan om verbeteringen en optimalisaties binnen de werking te realiseren en hierbij je team te motiveren. Je neemt een trekkersrol op in nieuwe (digitale) processen en procedures binnen de dienst.Je kan dienstoverschrijdend denken en stemt binnen de organisatie af met andere diensten om gemeenschappelijke uitdagingen op éénzelfde kwalitatieve en proactieve manier aan te pakken en gewenste wijzigingen succesvol te implementeren binnen de eigen dienst. Je zorgt ervoor dat de medewerkers een correcte, efficiënte en klantgerichte dienstverlening aanbieden aan de externe en interne klanten. Je bent daarnaast ook hun
Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen:
Toon websitehttps://www.jobsolutions.be/vacancies/21370/info_document
Profiel
Een enthousiaste, gedreven en mensgerichte collega die planmatig en gestructureerd werkt en meebouwt aan een positief imago van het lokaal bestuur Diksmuide.Je bezit de nodige integriteit en discretie en je kan zelfstandig werken en organiseren.Als diensthoofd geef je vertrouwen en ruimte aan de medewerkers en draag je bij aan hun groei.Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en daardoor ben je een echte bruggenbouwer.Je hebt kennis van het decreet lokaal bestuur, de nieuwe gemeentewet en het bestuursdecreet of kunt je hierin snel inwerken alsook van de wetgeving inzake burgerlijke stand, familierecht, vreemdelingenwetgeving en nationaliteitswetgeving.Je kent de officepakketten en je kunt snel overweg met nieuwe softwarepakketten.Bereid zijn om regelmatig te werken op dinsdagavond (tot 19u) en zaterdagochtend (09u-12u).Je draagt onze missie en visie iedere dag uit.Onze missieSamen werken we aan een stralend Diksmuide.Omdat we gelukkige en fiere mensen willen die zich hier thuis voelen. Onze visieDiksmuide maken we samen.Ons sterk merk komt er niet alleen.In onze groene zee kan je aangenaam wonen, werken en genieten.
Aanbod
•voltijdse job
•weddenschaal : B4-B5
•hospitalisatieverzekering.
•Maaltijdcheques : 6,5 €/dag.
•Fietsvergoeding : 0,27 €/km
•uitgebreide en flexibele verlofregeling.
•glijdende werkuren•Collectieve pensioenverzekering
•sportaanbod op dinsdag- en vrijdagmiddag