Devient l'Assistant·e administratif·ve & financier·ère du centre Infor Jeunes Namur
2 juillet 2024
Pour qui travailleras-tu ?
Infor Jeunes Namur est un service d'information jeunesse agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles à destination des jeunes de 12 à 26 ans.
À ce titre, notre mission vise à offrir à notre public, un accès libre et gratuit à une information claire, complète et non orientée, dans le respect de l'anonymat sur différentes thématiques (emploi, études, relations, aide sociale, justice, loisirs, international, etc.).
De cette manière, notre association contribue à aider les jeunes à prendre conscience de leurs droits et devoirs et d'éveiller leur autonomie pour devenir des citoyens responsables, actifs, critiques et solidaires.
Devient l’Assistant·e administratif·ve & financier·ère du centre Infor Jeunes Namur
Functieomschrijving
une permanence accessible à tous les jeunes,
l'édition de publications d'information,
l'élaboration de projets/d'événements
l'animation de groupes de jeunes (classes, centres de jeunes, mouvements de jeunesse, maison des jeunes etc.).
Quel sera ton rôle au sein d'Infor Jeunes Namur ?
En collaboration étroite et en soutien de la direction, tu seras chargé·e :
Axe comptabilité :
o De la comptabilité journalière de l'ASBL (traitement et enregistrement dans le logiciel Windbooks), des comptes et du budget (gestion des factures, des déclarations de créance...)
o De la gestion des salaires (en collaboration avec le secrétariat social)
o Du contrôle des rentrées financières liées aux subsides
o De la préparation des visites de contrôle des pouvoirs subsidiants
o De la gestion des différentes obligations (assurances, reprobel...) et échéances.
o D'accompagner les projets de l'association sur le plan comptable et administratif
Axe gestion du personnel :
o Du suivi des contrats (documents RH, Dimona...)
o De la supervision du tableau des prestations, des congés, des heures supplémentaires...
o Du suivi des dossiers emplois (APE, SICE, Maribel...)
o De suivre rigoureusement les échéances administratives fixées par les pouvoirs subsidiants, les partenaires, la fédération...
o De la gestion et du classement des archives
o De la gestion des commandes « économat » (papeterie...)
o De la mise en page de documents et rapports
o De gérer les appels téléphoniques et les contacts fournisseurs/prestataires
o De gérer les courriers
o D'assurer toutes les autres tâches administratives
Profiel
o Être titulaire d'un bachelier ou jouir d'une expérience probante en assistanat ou secrétariat de direction ;
o Être méthodique, rigoureux, organisé ;
o Être familiarisé avec les requis de la gestion administrative, financière et comptable d'une association ;
o Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Suite Office 365...) ;
o Être apte aux relations humaines et à la communication écrite et orale ;
o Être à l'écoute ;
o Disposer de grandes capacités d'adaptabilité ;
o Avoir des capacités de discernement et un bon esprit de synthèse ;
o Avoir le sens des responsabilités et être proactif ;
o Respecter la confidentialité et avoir le sens de l'éthique ;
o Être capable d'instruire et de gérer des dossiers en autonomie ;
o Être capable de travailler en équipe ;
o Participer à un climat interne convivial et bienveillant ;
o Avoir envie de se former ;
o Marquer un intérêt pour les valeurs et les missions d'Infor Jeunes et pour le travail associatif en général.
Mais aussi :
o Avoir la faculté de remettre en question son fonctionnement et à accepter les remarques ;
o Être fiable et respecter la confidentialité ;
o Être capable de communiquer de façon claire et compréhensible.
Aanbod
Qu'est-ce qu'Infor Jeunes Namur te propose ?
Un contrat à durée indéterminée à ½ temps (17h/sem),
Echelon barémique 4.1 de la CP 329.02,
Télé travail possible,
Conditions APE à l'engagement,
Un travail passionnant au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et motivée,
Des bureaux lumineux au plein centre de Namur (Rue Pepin, 18),
Une intervention dans le montant des frais de déplacement,
Des chèques repas., Engagement rapide.
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