Deskundige Universiteitsfonds UHasselt & Alumni Relaties

Jouw functie De dienst Universiteitsfonds UHasselt en Alumni Relaties bestaat uit 2 personen: jij en je leidinggevende. De variatie in het takenpakket en de korte lijnen maken het een levendige en leuke werkomgeving waar geen enkele dag dezelfde is. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan inhoudelijke, operationele en administratieve taken die bijdragen aan de efficiënte werking van beide afdelingen. Wil jij bijdragen aan de groei en ontwikkeling van een dynamische universiteit? Dan is deze functie iets voor jou!

Samen met het diensthoofd Universiteitsfonds UHasselt & Alumni Relaties zorg je voor het beheer en de verdere uitbouw van het Universiteitsfonds UHasselt.
Voor jou betekent dit:

• Events & projecten: je bereidt jaarlijks terugkerende events voor en neemt het initiatief om nieuwe evenementen op poten te zetten. Je volgt deze initiatieven actief op van A tot Z (rekening houdend met vooropgestelde timing en middelen), evalueert ze na afloop en optimaliseert bestaande processen. Je bent bereid tot occasioneel avond en/of weekendwerk voor de begeleiding van events.
• Communicatie: je bent bedreven in het schrijven van wervende teksten, zowel voor uitnodigingen, nieuwsbrieven, webteksten, social media posts als advertenties. Je past je schrijfstijl aan de doelgroep (schenkers of alumni) aan en weet de nodige nuances te leggen.
• Website & social media: je beheert de websites van het Universiteitsfonds UHasselt en de alumni relaties (in zowel Nederlands als Engels). Op basis van het jaarlijkse contentplan zorg je voor de creatie en opvolging van social media posts. Je doet aanbevelingen tot verbetering en denkt mee na over hoe de verschillende doelgroepen nog beter bereikt kunnen worden.
• Administratie & databaheer: je bent verantwoordelijk voor databeheer van contactgegevens in CRM. Je biedt administratieve ondersteuning aan je leidinggevende, waaronder de voorbereiding en opvolging van dossiers, opstellen van notulen, opvolgen van actiepunten, agendabeheer, bestelbonnen, ...
• Kennisontwikkeling: je volgt de ontwikkelingen binnen het Universiteitsfonds UHasselt en Alumni Relaties op de voet, zowel inhoudelijk als op het gebied van regelgeving. Dit doe je om je eigen expertise te vergroten, de uitwisseling van kennis te stimuleren en de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Vertegenwoordiging: je treedt mee op als vertegenwoordiger van UHasselt in (inter)universitaire overlegstructuren en tegenover regionale of (inter)nationale partners, met als doel samenwerkingen op te zetten, belangen te behartigen en zo de positie van UHasselt in het eigen netwerk te versterken.
• Aanspreekpunt: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe vragen over het Universiteitsfonds UHasselt en Alumni Relaties. Je bewaakt de kwaliteit en uitstraling en ondersteunt de strategische doelstellingen.

Jouw team UHasselt verricht baanbrekend onderzoek en ligt mee aan de basis van oplossingen voor actuele maatschappelijke uitdagingen. UHasselt heeft hiervoor reguliere inkomsten en overheidssteun, maar de extra steun van particulieren en bedrijven is onmisbaar.

Dankzij giften, schenkingen, legaten, fondsen en leerstoelen aan het Universiteitsfonds UHasselt kunnen we extra ruimte bieden om te verkennen en scheppen we slagkracht om te ontdekken. Om nieuwsgierig te zijn en kansen te creëren om echt impact te hebben, tot ver buiten onze regio. Meer info Universiteitsfonds UHasselt.

• Naast een bachelor- of masterdiploma beschik je over enkele jaren werkervaring, relevant voor deze functie.
• Ervaring met CRM-systemen en social media management is een pluspunt.
• Je bent een organisatietalent met een oog voor detail. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en kan goed omgaan met meerdere taken tegelijkertijd.
• Je bent een uitstekende communicator in zowel het Nederlands als het Engels. Je kan complexe informatie op een heldere en inspirerende manier overbrengen naar verschillende doelgroepen.
• Je kan vlot overweg met alle toepassingen van MS Office, CRM-systemen (Dynamics 365) en alle actuele online en offline marketing- en communicatietools.
• Je werkt proactief en resultaatgericht, en organiseert je taken zelfstandig in functie van deadlines en prioriteiten. Je bent kritisch ingesteld en zoekt naar mogelijkheden om het resultaat en de aanpak te verbeteren om een hoge kwaliteit te garanderen.
• Je bent klantgericht en bouwt gemakkelijk relaties op met interne en externe stakeholders. Je bent empathisch en kan goed luisteren.
• Je handelt ethisch correct en gaat discreet om met gevoelige informatie.
• Kennis van fundraising en schenkingen is een meerwaarde. Je bent bereid je kennis hieromtrent te verdiepen en vervolgens te vertalen naar concrete actieplannen, op maat van UHasselt.
• Als teamplayer werk je graag samen aan het behalen van gemeenschappelijke doelen, waarbij je je flexibel aanpast aan veranderende omstandigheden. Je geeft advies en maakt analyses en afwegingen op basis van opgedane kennis en informatie.