Deskundige secretariaat (B1-B3) - voltijds

Als deskundige secretariaat bied je deskundige en praktische ondersteuning aan de algemeen directeur en de teamleider strategie, secretariaat en communicatie in functie van een zo optimaal mogelijk besluitvormingsproces en een efficiënte en effectieve werking van het team. Je staat in voor het voorbereiden en verwerken van de beslissingen van de bestuursorganen van ons lokaal bestuur (college van burgemeester en schepenen, …). Het behandelen van informatie op confidentiële wijze staat hierbij centraal. Je bent dé draaischijf voor de bestuursvergaderingen. Je bent de back-up van de andere deskundigen secretariaat. Team strategie secretariaat en communicatie ondersteunt de burgemeester, de algemeen directeur, de werking van het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau, van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en van het managementteam door het voorbereiden, verwerken en communiceren van dossiers en beleidsbeslissingen en het verlenen van advies aan beleidsorganen en diensthoofden. Het team staat ook in voor communicatie, briefwisseling, beleidsdomein onderwijs, kerkfabrieken, archief, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en geïntegreerd veiligheidsbeleid. Je rapporteert aan en werkt onder leiding van de teamleider strategie, secretariaat en communicatie. De algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld
• OF je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld (in dit geval dien je te slagen voor een niveau- of capaciteitstest die voorafgaand aan het selectieprogramma wordt afgenomen en dien je te beschikken over minimum 3 jaar relevante administratieve ervaring in een professionele omgeving)
• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (recent uittreksel strafregister algemeen model)
• De burgerlijke en politieke rechten genieten
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis
• Bij voorkeur in het bezit zijn van een rijbewijs B
• Slagen voor de selectieprocedure

Aanwervingsvoorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld
• OF je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld (in dit geval dien je te slagen voor een niveau- of capaciteitstest die voorafgaand aan het selectieprogramma wordt afgenomen en dien je te beschikken over minimum 3 jaar relevante administratieve ervaring in een professionele omgeving)
• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (recent uittreksel strafregister algemeen model)
• De burgerlijke en politieke rechten genieten
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis
• Bij voorkeur in het bezit zijn van een rijbewijs B
• Slagen voor de selectieprocedure