Bibliotheekmedewerker (60% - functieklasse B)
Functieomschrijving
Als bibliotheekmedewerker werk je in zowel de Muziekbibliotheek als de Kunstenbibliotheek van KASK & Conservatorium. Je ondersteunt de dagelijkse werking, verzorgt bibliotheekadministratie en bent aanspreekpunt voor bezoekers. De Muziekbibliotheek, gevestigd in het centrum van Gent, biedt een rijke collectie partituren, methodes, studies en oefeningen voor instrument en stem, notenleer en muziek-pedagogische werken. Naast het hedendaagse repertoire bewaart de bibliotheek een antiquarische collectie met zeldzame oude drukken. Recent werd ook het Vlaamse Muziekarchief toegevoegd, met een uitgebreide audiocollectie. De Kunstenbibliotheek op campus Bijloke is een gespecialiseerde bibliotheek in beeldende kunsten met een focus op hedendaagse kunst, design, Gent en stedelijkheid. De bibliotheek neemt met de werking deel aan projecten met verschillende spelers in het kunstenveld en ondersteunt in kunsteducatie en -onderzoek. Samen met je collega’s vorm je een team van zes. Daarnaast maak je deel uit van een groter team van omkaderende diensten binnen het decanaat van KASK & Conservatorium. Je werkt bij voorkeur op dinsdag, woensdag, donderdag, eventueel vrijdag. Je bent bereid om regelmatig op donderdagavond te werken.
Takenpakket - Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor bezoekers van de bibliotheken; je verwelkomt, informeert en begeleidt. Je geeft advies op basis van je expertise of verwijst door naar andere informatiebronnen.
- Je verzamelt en verwerkt feedback van de bezoekers, stemt af met collega’s en doet voorstellen voor verbeteringen en oplossingen, gericht op een optimale werking.
- Je staat in voor de balieadministratie: uitlenen, verlengen, reserveringen en aanmaningen.
- Je neemt verantwoordelijkheid op voor de orde in de bibliotheken: boeken terugplaatsen, ordelijk houden van rekken, standplaatscontrole, etcetera.
- Je voert zelfstandig bibliotheektechnische taken uit zoals het formeel en inhoudelijk ontsluiten van materialen.
- Je werkt mee aan verschillende projecten rond digitaliseren en archiveren, en de verwerking van schenkingen. Je hebt daarbij geen schrik om de handen uit de mouwen te steken.
- Je ondersteunt het team met o.a. administratie van jobstudenten, noden in bibliotheek- en bureaumateriaal, verslaggeving, besteladministratie en sociale media.
- Je werkt vlot samen in overleg met de directe collega’s van je team en collega’s van de omkaderende diensten van KASK & Conservatorium en de andere bibliotheken van HOGENT.
Profiel
PROFIEL - Dienstverlenend en sociaal vaardig; je draagt de open en laagdrempelige sfeer van de Muziekbibliotheek en de Kunstenbibliotheek uit.
- Ervaring in de bibliotheeksector of een attest/diploma van een bibliotheekopleiding is een pluspunt.
- Je bent geboeid door muziek en muziekgeschiedenis en je kan bij voorkeur bladmuziek lezen. Een bredere interesse in beeldende kunsten en vormgeving is mooi meegenomen
- Je communiceert vriendelijk en vlot, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je werkt nauwkeurig met aandacht voor details en haalt voldoening uit een gevarieerd administratief takenpakket.
- Je kan autonoom en efficiënt werken maar houdt er ook van nauw samen te werken met je collega’s.
- Je beschikt over organisatorische vaardigheden en werkt daarbij proactief en oplossingsgericht.
- Kennis van courante softwarepakketten en interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen.
- Je gaat flexibel om met onverwachte situaties en eventuele veranderingen in werkomstandigheden of werkrooster. Je bent bereid tot avondwerk.
- Je toont een uitgesproken interesse voor het hoger kunstonderwijs en een positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project van KASK & Conservatorium.
TOELATINGSVOORWAARDEN Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw indiensttreding:
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
Aanbod
Wij bieden een deeltijdse (60%) contractuele aanwerving voor bepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding, voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie bijkomend verlengd worden voor nog één jaar. Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring en situeert zich in de klasse B (hoofdmedewerker), tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: B11: € 2841,00, B12: € 3139,37, B21: € 3461,58, B22: € 3869,45). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier. Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt terugbetaald. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Daarnaast bieden we je een internetvergoeding van €20, 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk vrijetijdsaanbod en een personeelskaart met extra voordelen.