Deskundige Protocol en Events
Functieomschrijving
Dienst Communicatie & Citymarketing zoekt een Deskundige Protocol en Events. Het gastvrije imago van de Stad Brugge uitdragen door efficiënt en stijlvol mee te werken aan de organisatie van diverse events namens het stadsbestuur met (prominente) genodigden en het verzorgen en optimaliseren van de bijhorende administratie voor deze (protocollaire) events en/of de eigen dienst. Deze beroepsinlevingsstage beoogt het bijbrengen van diverse administratieve en organisatorische competenties door mee te draaien in de dagelijkse werking van team Protocol & Events bij de dienst Communicatie & Citymarketing. Lees hieronder meer!
- Het uitwerken van een actieplan en of retroplanning behoort tot je taken
- Prospectie en opvolging van leveranciers (contact, offertes,uitvoering...) en op die manier een netwerk uitbouwen om de ploeg te versterken/ondersteunen
- Stockbeheer van het evenmateriaal (alsook het correct onderhoud van het materiaal opvolgen)
- Andere stadsdiensten ondersteunen in hun logistieke en of afgehele organisatie van een evenement
- Representatie-opdrachten voorbereiden en uitvoeren (o.a. spreken voor publiek)
- Adviezen uitbrengen aan de kabinetten, stadsdiensten en externe klanten m.b.t. officiële ontvangsten of inhuldigen, het verloop van een plechtigheid,...
- Collega's helpen met het maken van goodiebags, opzetten van informarkten, vervoeren van eventmateriaal voor de dienst
- Behoeften van de dienst (vorming, infrastructuur, logistiek...) signaliseren, bespreken en projectmatig uitwerken
- Beheer van toegewezen budget
- Logistieke en of algehele coördinatie van het evenement
- Actief participeren bij de logistieke productie op het evenement o.a;
- Op- en afbouw, stoelen, tafels, infowanden etc plaatsen, stroomkabels leggen, bestelwagen lossen en laden...
- ...
- Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.
Profiel
Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.
- Je beschikt over een Bachelordiploma
- Je beschikt niet over een Bachelordiploma maar wel over minimum 5jaar relevante professionele ervaring. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B/C, indien je niet over een heftruckattest beschikt ben je bereid om dit te behalen tijdens je loopbaan.
- Je hebt kennis over planningstools en bent een expert in zaken regelen voor evenementen
- Stress dat woord ken je niet, en zal ook nooit de bovenhand nemen in het regelen van evenementen en verandering in planning zorgt er net voor dat je alert blijft voor allerhande zaken.
- Je bent iemand die zeer gestructureerd en nauwgezet werkt met oog voor detail
- Flexibele werkuren zijn geen struikelblok want zoals je wel weet zijn evenementen ook vaak op momenten dat mensen vrij zijn van hun werk (denk hierbij aan weekends, feestdagen, vakantieperiodes, latere uren (avonden))
- Je wil je verdiepen in de kennis van protocollaire regels en etiquette o.a. m.b.t. protocollaire rangorde, bevlagging, eretekens...
- Communicatief ben je zeer vaardig, voor publiek spreken en je teamgenoten vormt geen enkele uitdaging
- Respect voor de ambtelijke ethiek en deontologie hierbij is grote discretie vereist
- Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.
Aanbod
Samen met meer dan 1600 collega's verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!
- We bieden jou een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur.
- Jouw startloon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Alle werkervaring bij een andere overheid wordt overgenomen. Van jouw relevante werkervaring in de privésector of als zelfstandige wordt tot 5 jaar overgenomen.
- Als je geen ervaring in overheidsdienst hebt, ligt jouw startloon voor deze functie tussen € 3030.88 (zonder anciënniteit) en €3589.21 (mits 5 jaar relevante anciënniteit) bruto voor een voltijdse tewerkstelling. Tijdens je tewerkstelling groeit je loon verder via vaste barema's tot een maximale verloning van € 5054.37.
- Voor een raming op maat van je nettoloon kan je vrijblijvend contact opnemen met Toon emailadres.
- De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
- Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
- Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
- Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega's beter te leren kennen.
- Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende