Vacature Deskundige Protocol en Events in Brugge

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Deskundige Protocol en Events bij Communicatie en Citymarketing (salarisschaal B1-B3 - deadline VÓÓR 19 november 2024).

Deskundige Protocol en Events

Functieomschrijving

Dienst Communicatie & Citymarketing zoekt een Deskundige Protocol en Events.
Het gastvrije imago van de Stad Brugge uitdragen door efficiënt en stijlvol mee te werken aan de organisatie van diverse events namens het stadsbestuur met (prominente) genodigden en het verzorgen en optimaliseren van de bijhorende administratie voor deze (protocollaire) events en/of de eigen dienst.

Lees hieronder meer!

Het uitwerken van een actieplan en of retroplanning behoort tot je taken
Prospectie en opvolging van leveranciers (contact, offertes,uitvoering...) en op die manier een netwerk uitbouwen om de ploeg te versterken/ondersteunen
Stockbeheer van het evenmateriaal (alsook het correct onderhoud van het materiaal opvolgen)
Andere stadsdiensten ondersteunen in hun logistieke en of afgehele organisatie van een evenement
Representatie-opdrachten voorbereiden en uitvoeren (o.a. spreken voor publiek)
Adviezen uitbrengen aan de kabinetten, stadsdiensten en externe klanten m.b.t. officiële ontvangsten of inhuldigen, het verloop van een plechtigheid,...
Collega's helpen met het maken van goodiebags, opzetten van informarkten, vervoeren van eventmateriaal voor de dienst
Behoeften van de dienst (vorming, infrastructuur, logistiek...) signaliseren, bespreken en projectmatig uitwerken
Beheer van toegewezen budget
Logistieke en of algehele coördinatie van het evenement
Actief participeren bij de logistieke productie op het evenement o.a;
- Op- en afbouw, stoelen, tafels, infowanden etc plaatsen, stroomkabels leggen, bestelwagen lossen en laden...
...
Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Profiel

Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

Je beschikt over een Bachelordiploma

Je beschikt niet over een Bachelordiploma maar wel over minimum 5jaar relevante professionele ervaring. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief
Je bent in het bezit van een rijbewijs B, indien je niet over een heftruckattest beschikt ben je bereid om dit te behalen tijdens je loopbaan.
Je hebt kennis over planningstools en bent een expert in zaken regelen voor evenementen
Stress dat woord ken je niet, en zal ook nooit de bovenhand nemen in het regelen van evenementen en verandering in planning zorgt er net voor dat je alert blijft voor allerhande zaken.
Je bent iemand die zeer gestructureerd en nauwgezet werkt met oog voor detail
Flexibele werkuren zijn geen struikelblok want zoals je wel weet zijn evenementen ook vaak op momenten dat mensen vrij zijn van hun werk (denk hierbij aan weekends, feestdagen, vakantieperiodes, latere uren (avonden))
Je wil je verdiepen in de kennis van protocollaire regels en etiquette o.a. m.b.t. protocollaire rangorde, bevlagging, eretekens...
Communicatief ben je zeer vaardig, voor publiek spreken en je teamgenoten vormt geen enkel probleem
Respect voor de ambtelijke ethiek en deontologie hierbij is grote discretie vereist
Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

*Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

Aanbod

Groepsverzekering
Maaltijdcheques
Tussenkomst openbaar vervoer
Fietsvergoeding

Samen met meer dan 1600 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

We bieden jou een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur.
Jouw startloon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Alle werkervaring bij een andere overheid wordt overgenomen. Van jouw relevante werkervaring in de privésector of als zelfstandige wordt tot 5 jaar overgenomen.
Als je geen ervaring in overheidsdienst hebt, ligt jouw startloon voor deze functie tussen € 3030.88 (zonder anciënniteit) en €3589.21 (mits 5 jaar relevante anciënniteit) bruto voor een voltijdse tewerkstelling. Tijdens je tewerkstelling groeit je loon verder via vaste barema’s tot een maximale verloning van € 5054.37.
Voor een raming op maat van je nettoloon kan je vrijblijvend contact opnemen met Toon emailadres loonadministratie@brugge.be.

De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

Voor een volledig overzicht van ons uitgebreid voordelenpakket zie onze vacaturesite.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?
Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

Preselectie (document indienen bij sollicitatie!) we beoordelen jouw kandidatuur op basis van de ingevulde preselectie (NOG TOEVOEGEN!)
Infosessie gesprekken 3/12/2Toon nummer024 - 4/12/2024 (job inhoudelijke info die gegeven zal worden)
Voorbereidende case 6/12/2Toon nummer024 -12/12/2024
mondelinge proef + case - 17/12/2Toon nummer024 -18/12/2024
psychotechnische proef (+niveau-& capaciteitstest) - week van 6/01/2025

Je kunt al dan niet geselecteerd worden voor verdere deelname aan de procedure op basis van een voorafgaande preselectie.

Praktische informatie

DEADLINE: VÓÓR 19 november 2024

Functietype:

Event marketing

Sector:

Overheid en Social Profit

Standplaats

Brugge

Meer jobs

Alle vacatures via Poolstok Alle Event marketing vacatures

Sluit

van

Afdelingshoofd welzijn

Project Manager Activeringsteams

Diensthoofd ruimtelijk beleid, vergunningen en milieu

Coördinator Loket Ruimte

Toezichter Drinkwateraftakkingen

Deskundige Protocol en Events

sustainability expert

Personeel planner

Job | Deskundige Organisatie & Change E-bus project | Mechelen hybride

planning assistent

Jobs op maat via mail

Polyvalent medewerker I student of flexi

Projectleider

Verkeersconsulent met bedrijfswagen

Projectleider HVAC

Projectleider Elektriciteit

Projectcoördinator

Projectmanager Future Design Factory

Projectleider digitale inclusie

Beleidsmedewerker

Deskundige Protocol en Events

Deskundige Protocol en Events

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Deskundige Protocol en Events

Deskundige Protocol en Events

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie