Deskundige Personeel, Administratie en Financiën De Gavers
Functieomschrijving
Plaats in de organisatie Natuurlijk Avontuurlijk! Dat is de slagzin van De Gavers. Het domein zet zowel in op recreatie en natuurbeleving voor een breed doelpubliek. Scholen, groepen, bedrijven, individuele bezoekers, families, verenigingen,… vinden hun weg naar het dit domein. Momenteel zijn we op zoek naar een operationeel leidinggevende voor het bezoekerscentrum van het domein. Je ondersteunt de centrumleider in de verdere ontwikkeling van het bezoekerscentrum door het coördineren en optimaliseren van het administratieve, logistieke communicatieve en financiële, luik. Je werkt hiervoor nauw samen met alle leden van het team en met andere provinciale diensten. Je bent aanspreekpunt van een aantal partners van het domein. Doel van de functie
- Je stuurt de onthaalmedewerkers, administratief medewerkers, het poetspersoneel en de techniekers van het bezoekerscentrum aan, maakt de planning, verdeelt taken en organiseert overleg.
- Je coördineert de budgetopmaak en wijzigingen van het budget in een meerjarig perspectief en ondersteunt de budgetbeheerder.
- Je coördineert de communicatieplanning en ondersteunt de communicatiemedewerker.
- Je screent en optimaliseert processen.
- Je bent de gebouwverantwoordelijke en contactpersoon voor de provinciale dienst 'facilities'. Je lost, samen met de techniekers, mankementen op en meldt grote problemen.
- Je volgt contracten en aannemers op de site op.
- Je zorgt ervoor dat de infrastructuur, het materiaal en de activiteiten veilig verlopen. Je volgt de nodige onderhoudscontracten en keuringen in het kader van avontuurlijke sporten op.
- Je maakt bestekken op (bijvoorbeeld rond de inzet van security op het domein).
- Je maakt de planning voor en stuurt de studenten aan.
- Je bent binnen het centrum de contactpersoon voor de zeil- en surfclub, de cafetaria en de duikclubs.
- Kennis en ervaring met coachen en aansturen van medewerkers
- Kennis en hantering van communicatie- en planningstechnieken
- Vlot kunnen werken met de gangbare office-pakketten en specifieke softwarepakketten (o.a. Olympus, Cobra, …)
- Kennis van modellen van overheidsmanagement en –organisatie
- Technisch inzicht.
- Basisinzicht in de structuur van het provinciebestuur, provinciedecreet en de logistieke werkomstandigheden
- Verplaatsingen in dienstverband
- Sporadisch weekend- en avondwerk
Profiel
Voor de aanwerving: Op uiterste inschrijvingsdatum houder zijn van
- een bachelor én 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring kunnen voorleggen
- een rijbewijs B
- vier jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C
- in het bezit zijn van een rijbewijs B
- één jaar graadanciënniteit hebben in dezelfde of vergelijkbare graad
- in het bezit zijn van een rijbewijs B
Aanbod
De jaarlijkse bezoldiging van een deskundige (niveau B1-3) gaat van 35.290,27 euro tot 47.631,67 euro (salarisschaal B1, index inbegrepen). Relevante ervaring voor deze functie kan worden erkend in functie van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk. Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (€ 8/dag)
- Vakantiegeld
- 35 jaarlijkse vakantiedagen
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering
- Tweede pensioenpijler
- Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
- Fietsvergoeding
- Uitgebreide opleidingsmodelijkheden
- Sportaanbod
- Mogelijkheid tot fietslease
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende