Heb je interesse in onderwijs en ben je op zoek naar een uitdagende administratieve job? Werk je graag zelfstandig binnen vooropgestelde deadlines? Werk je nauwkeurig met grote verantwoordelijkheidszin?
Lees dan snel verder!
Beknopte jobinhoud Je maakt als deskundige Onderwijs deel uit van het thema Mens, dienst Onderwijs. De dienst Onderwijs wil iedereen betrokken bij het Aalsters onderwijs alle kansen geven om te leren en zich optimaal te ontwikkelen. Dit doen we onder meer door het lokaal onderwijsbeleid te regisseren en stedelijk onderwijs en buitenschoolse kinderopvang te organiseren. De dienst Onderwijs is zowel voor inhoudelijke als praktische vragen het eerste aanspreekpunt voor de directeurs en personeelsleden van de stedelijke scholen en het leersteuncentrum. De dienst beheert onder meer de personeelsdossiers van ongeveer 495 gesubsidieerde personeelsleden binnen het stedelijk onderwijs. Hiervoor ben jij samen met je twee collega’s verantwoordelijk. Jouw belangrijkste uitdagingen:
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsdossiers van de personeelsleden van het stedelijk onderwijs en staat in voor het personeelsbeheer van het stedelijk onderwijs zoals o.a. vorm geven aan de omkadering in de stedelijke scholen, vervangingsopdrachten opvolgen, spontane sollicitaties verwerken, verlofstelsels opvolgen, vragen van personeelsleden beantwoorden, beslissingen in verband met personeelsdossiers voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen …
- Je staat in voor boekhoudkundige en financiële opvolging zoals o.a. opmaken van bestelbonnen en gunningen, werkingsbudgetten verdelen, investeringen van scholen opvolgen, vergoedingen verzamelen en terugvorderen, subsidies bijhouden, financieel meerjarenplan opvolgen …
- Je werkt nauw samen met andere stadsdiensten in functie van de opvolging van renovatiewerken en de voorbereiding van (nieuw)bouwprojecten binnen het stedelijk onderwijs.
- Je blijft op de hoogte van de onderwijsactualiteit en neemt initiatief om eerder beleidsmatige thema’s verder uit te werken (bv. missie stedelijk onderwijs, organisatie van de scholengemeenschap …).
- Je organiseert overlegmomenten en bereidt deze inhoudelijk voor (vergaderingen met de directeurs en secretariaatsmedewerkers van de stedelijke scholen, vakbondsoverleg, Schoolraad …).
- Je staat in voor een correcte informatiedoorstroom binnen de dienst Onderwijs, naar de diverse scholen en stadsdiensten en externe partners (OVSG, departement Onderwijs, RVA …).
- Je maakt inhoudelijke voorbereidingen van agendapunten voor het college van burgmeester en schepenen en de gemeenteraad en bereidt samenwerkingsovereenkomsten voor.
- Je ondersteunt de algemene werking van de scholen en de schoolsecretariaten.