Deskundige archief- en informatiebeheer
Functieomschrijving
Het archiefteam staat in voor de uitbouw van een goed archiefbeheer bij 9 lokale Midwest-besturen, namelijk Hooglede, Moorslede, Ledegem, Izegem, Ingelmunster, Oostrozebeke, Tielt, Wielsbeke en Wingene. Daarnaast werkt IGA ook voor Woondienst Regio Izegem en neemt IGA bij de WVI een adviserende rol op in het kader van een toekomstige verhuis. Als archiefdeskundige krijg je een aantal vaste besturen toegewezen. Je staat in voor zowel het analoog als digitaal archiefbeheer. Het is jouw opdracht de opgestelde selectie- en vernietigingslijsten in de verschillende gemeentelijke archieven toe te passen. Klasseren, schonen en archiveren van dossiers en documenten behoren tot je taken. Je staat met andere woorden mee in voor een goede depotwerking en goed archiefbeheer. Je werkt mee aan de organisatie van evenementen, doet aan publiekswerking en draagt bij tot een goede dienstverlening naar externen toe.
Profiel
· Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. · Het bezit van een diploma ManaMa in de archivistiek, graduaat informatiebeheer of ervaring in de archiefsector is een pluspunt. · Je bezit een rijbewijs B én beschikt over een wagen. Je gedrag is in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat moet worden voorgelegd.
Aanbod
We bieden je een halftijdse functie in een contract van bepaalde duur, voor een periode van 1 jaar (met kans op verlenging). Extra troeven: · Ervaring relevant voor de functie, wordt volledig in rekening gebracht bij de toekenning van geldelijke anciënniteit. · Flexibel werkrooster volgens afspraken binnen de dienst. · De nodige IT-werkmiddelen worden voorzien zoals een smartphone met abonnement en laptop. · Mogelijkheid tot thuiswerk. · Ruime opleidingsmogelijkheden. · Maaltijdcheques van € 7. · Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van het aantal jaar in dienst bij DVV Midwest). · Een hospitalisatieverzekering. · Een tweede pensioenpijler (3%). · Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. · Een fietsvergoeding. · Een eindejaarstoelage. · Vakantiegeld.