Deeltijds receptionist(e) in Brussel (Naamsepoort) - 23,75u per week, voor-en namiddagen
Functieomschrijving
- verwelkomen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling
- beheer van de parkeerplaatsen
- beheer van de inkomende telefoongesprekken: oproepen beantwoorden, gesprekspartners doorverwijzen en noteren van berichten indien nodig
- taxi’s reserveren, bloemen bestellen, lunches bestellen, …..
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- algemene ondersteunende administratieve taken
Profiel
- Zeer goed tot uitstekend drietalig Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
van