Deeltijds receptionist(e) in Antwerpen Berchem - 21,25u/week
Functieomschrijving
- ontvangst en registratie van de bezoekers - begeleiden naar vergaderzaal
- beheer van parkeerplaatsen
- behandelen van inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer van poolwagens / huurwagens
- beheer van tankkaarten
- bestelling van kantoormateriaal en business cards
- beheer van de tijdelijke badges
- up-to-date houden van de telefoonlijsten
- algemene ondersteunende administratieve taken
Profiel
- Zeer goed tot uitstekend drietalig Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)
van