Deeltijds receptionist(e) (25u) in Hasselt - voormiddagen

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Hasselt zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je verantwoordelijk voor volgende taken: · Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden · Aangetekende brieven registreren - dringende of belangrijke documenten per koerier versturen · Adresetiketten voor uitgaande post beheren en up-to-date houden · Facturen, documenten, … inscannen en per e-mail versturen of digitaal archiveren · E-mails in de mailbox nakijken en verwerken · Kranten intern verdelen · Technische defecten (bv. aan kopieerapparaten) doorgeven aan de servicedesk · Vergaderzalen reserveren – dagelijks de netheid checken en zorgen voor een vlotte werking · Afwasmachine leegmaken · Bestellingen doorgeven (broodjes, bloemen/rouwstukken, drank) · Badges uitlenen aan tijdelijke gasten en registratie bijhouden · Assistentie bij de onboarding en offboarding van medewerkers (badge aanvragen, etc.) · Bij brand of evacuatie: aanwezigheidslijst en verbanddoos meenemen naar de verzamelplaats · Databases up-to-date houden Je werkt van maandag tot en met vijdag, telkens van 8u tot 13u. In totaal werk je 25u per week.

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans/Engels
• vlotte kennis van de courante MS Office tools
• klantgericht
• vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
• efficiënt
• punctueel
• oplossingsgericht
• teamplayer
• discreet
• affiniteit voor technologie is een pluspunt