Deeltijds receptionist(e) (16u) in Haren

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Haren zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden. Je biedt ook een drankje aan.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
• Je beheert de vergaderruimtes
• Je voert ondersteunende administratieve taken uit

Je werkt van maandag tot en met donderdag, telkens van 14u tot 18u. In totaal werk je 16u per week

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands/Frans/Engels
• vlotte kennis van de courante MS Office tools
• klantgericht
• vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
• efficiënt
• punctueel
• oplossingsgericht
• teamplayer
• discreet
• affiniteit voor technologie is een pluspunt