Deeltijds dossierbeheerder NCP (50% tot 80%) (m/v/x)
Functieomschrijving
- Algemeen contactpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor NCP Flanders.
- Organisatie van evenementen: Je organiseert en ondersteunt administratief en logistiek zowel on-site als online infosessies. Denk hierbij aan het reserveren van zalen, het regelen van catering en het beheren van registraties en afhandelen van bevragingen.
- Communicatie: Je onderhoudt de NCP Flanders-website en ondersteunt in de opmaak van publiciteitsmateriaal zoals flyers en banners, alsook in het opzetten en publiceren van getuigenissen, nieuwsberichten en eventaankondigingen.
- Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het NCP Flanders team en helpt mee met het budgetbeheer en het onderhouden van de NCP SharePoint omgeving.
- Deelname aan beurzen: Je helpt mee met het opzetten en bemannen van stands op beurzen.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met en wordt rechtstreeks aangestuurd door de coördinator NCP Flanders.
Profiel
- Je hebt een professioneel gericht bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels.
- Je beschikt over zeer goede administratieve vaardigheden en hebt relevante ervaring binnen een administratieve omgeving.
- Je kunt professioneel omgaan met een veelheid aan gegevens en taken.
Aanbod
- Een deeltijds contract (50 tot 80%) van onbepaalde duur bij een stabiele werkgever.
- Een salaris volgens schaal B111 (zie salarissimulator).
- Erkenning van alle nuttige werkervaring in je salaris.
- Talloze extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, volledige tussenkomst woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, forfaitaire vergoeding internetkosten en 35 dagen vakantie.
- Flexibele werktijden en een interessant telewerkbeleid.
- Vlotte bereikbaarheid van onze kantoren vlak bij Brussel-Centraal.
- Mogelijkheden voor interne en externe opleidingen, ook na je inloopperiode.
- Een transparante en collegiale werkomgeving waar betrokkenheid en inspraak centraal staan.
- Ondersteuning van ervaren collega’s met een brede waaier aan expertise.
van