Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Customer Support Facturatie
Functieomschrijving
* Je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie binnen de eigen afdeling, alsook met de andere afdelingen;
* Je bent medeverantwoordelijk voor een goede opvolging van de werkzaamheden;
* Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen en het verzenden van cliëntfacturen;
* Je bewaakt deadlines;
* Je onderhoudt contact met "interne" klanten (projectleiders, - managers) en plant voldoende meetings in;
* Je maakt de projectstructuur aan samen met de project manager en bewaakt de standaard project structuur waarbij er voldoende rekening gehouden wordt met financiële en planning problematieken;
* Je zorgt ervoor dat projecten correct opgevolgd en tijdig gefactureerd worden, dit om gezonde cashflow te vrijwaren;
* Je controleert en volgt nauwkeurig budgetten op en rapporteert waardeverminderingen indien nodig. Je brengt de betrokken BU director op de hoogte bij afwijkingen;
* Je organiseert en bereidt de opvolgingsmeetings met de projectleiders voor;
* Je zorgt ervoor dat projecten tijdig afgesloten worden en detecteert projecten zonder beweging + bespreekt deze met de verantwoordelijke;
* Je verzorgt de maandafsluit ivm projecten ism de teamlead;
* Je werkt nauw samen met de boekhouding om openstaande facturen tijdig betaald te krijgen
* Je bent medeverantwoordelijk voor een goede opvolging van de werkzaamheden;
* Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen en het verzenden van cliëntfacturen;
* Je bewaakt deadlines;
* Je onderhoudt contact met "interne" klanten (projectleiders, - managers) en plant voldoende meetings in;
* Je maakt de projectstructuur aan samen met de project manager en bewaakt de standaard project structuur waarbij er voldoende rekening gehouden wordt met financiële en planning problematieken;
* Je zorgt ervoor dat projecten correct opgevolgd en tijdig gefactureerd worden, dit om gezonde cashflow te vrijwaren;
* Je controleert en volgt nauwkeurig budgetten op en rapporteert waardeverminderingen indien nodig. Je brengt de betrokken BU director op de hoogte bij afwijkingen;
* Je organiseert en bereidt de opvolgingsmeetings met de projectleiders voor;
* Je zorgt ervoor dat projecten tijdig afgesloten worden en detecteert projecten zonder beweging + bespreekt deze met de verantwoordelijke;
* Je verzorgt de maandafsluit ivm projecten ism de teamlead;
* Je werkt nauw samen met de boekhouding om openstaande facturen tijdig betaald te krijgen
Profiel
* Je bent 2 talig Nederlands & Frans
* Ervaring of achtergrond in facturatie
* Contacten schrikken je niet af
* Kennis SAP is een troef
* Bachelor denkniveau
* Ervaring of achtergrond in facturatie
* Contacten schrikken je niet af
* Kennis SAP is een troef
* Bachelor denkniveau
Vorige
van
Volgende